一、功能说明
1、功能说明
生产排产用于把生产单安排到具体的加工厂,并确定加工的时间周期。页面以甘特图的方式呈现,直观展示“哪张单、在哪个加工厂、从哪天做到哪天”。
排产操作修改的是生产单的【加工厂】和【生产排产】两个字段;所有调整在点击「确认」并完成更新前都是临时数据,不会影响正式生产单。当前版本仅支持委外加工生产单的排期。
与排产相关的时间字段有三个,三者相互独立:预计开始日期(正式安排、采购等的起始时间,一般为创建日期)、生产排产(外发/内部加工的时间周期,即本页面设定的起止日期)、交货日期(加工交货的时间要求;品牌用户的交货日期通常等于排产结束时间,加工厂用户的交货日期是给客户的承诺时间,通常晚于内部排产结束时间)。
2、使用场景
1)生产会议后,跟单统一把生产单录入系统,需要按合同/交货日期排序,并计算每个工序节点的工作量;
2)需要按红黄蓝紧急程度优先安排订单,加急单自动插单排产,超期订单能及时提醒相关人员;
3)需要评估各加工厂的产能与工作量,把订单分配到最合适的加工厂;
4)需要按交货日期、各部门完成时间自动插队排产,避免订单集中超期。
二、操作路径
生产跟进——生产排产——选择生产单——选择加工厂——维护产能——自动排产 / 手动拖拽调整——确认——确认排产明细——确认更新生产单
三、操作步骤
步骤1 进入生产排产
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①点击「生产跟进」 ②点击「生产排产」
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①顶部操作栏 ②加工厂列表 ③甘特排期区 ④生产单列表 ⑤日期区间与周期切换 ⑥快捷键提示
· 点击左侧菜单生产跟进——生产排产,进入排产首页;
· 左侧【加工厂列表】:控制参与排产的加工厂范围,卡片显示加工厂名称、等级(如 B级)与产能(如 100/天);
· 中间【排期区】:甘特图时间轴,按日期展示各加工厂已安排的生产单;
· 右侧【生产单列表】:控制参与排产的生产单范围,卡片显示生产单号、批次号、生产状态、订单类型、加工厂、生产排产,以及“下单/裁床/入库”数(如 100/0/0);
· 顶部操作栏:自动排产、重置、确认;右上角可切换日期区间(前后箭头、「今」回到今天)与显示周期(7日 / 15日 / 30日);
· 页面右下角有【快捷键提示】入口,悬停可查看视图平移与缩放快捷键。
步骤2 选择生产单
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①设置筛选条件(业务日期默认近60天) ②「查询」 ③勾选生产单(支持多选) ④「确定」
· 点击生产单列表上方的筛选按钮(显示“已选N个”),打开【请选择生产单】弹窗;
· 筛选条件包括排序方式(默认)、搜索(生产单号/款号/条码)、业务日期(默认近60天,可自定义区间)、商品、生产状态、生产颜色、订单类型、加工厂;
· 列表字段:图片、生产状态、生产单、订单类型、商品、下单数、已入库数、裁床数、关联的采购单数、加工厂、生产排产,支持多选勾选;
· 点击列表中的某张生产单后,该单卡片以蓝色高亮显示,方便快速识别。
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①点击卡片选中(蓝色高亮)
步骤3 选择加工厂
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①搜索后点击「查询」 ②勾选加工厂(支持多选) ③核对等级与产能 ④「确定」
· 点击加工厂列表上方的筛选按钮,打开【选择加工厂】弹窗;
· 支持按加工厂名称、加工厂代码、手机号、备注搜索;列表显示加工厂代码、等级、产能(件/天)、进销存供应商、供应商简称、联系电话、公司地址、备注、启用状态、创建时间;
· 进入页面默认显示所有已启用的加工厂;除手动筛选外,已选生产单所对应的加工厂也会默认带入显示;
· 面板顶部可在【已选】与【默认】之间切换,方便快速核对当前参与排产的加工厂。
步骤4 维护加工厂产能
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①悬停卡片出现操作图标(移除 / 更多设置) ②产能(件/天)
· 鼠标悬停加工厂卡片,右上角出现操作图标:可移除该加工厂,或点击「···」进行修改产能等设置;
· 产能(件/天)是自动排产的重要依据,建议排产前先维护好各厂产能;
· 未设置产能的加工厂,自动排产时按默认 7 天 周期排产,系统会提示并引导设置。
步骤5 安排排期(自动排产 / 手动调整)
· 自动排产:点击「自动排产」按当前选择的生产单与加工厂自动执行排产;点击按钮旁的下拉可进入规则设置,当前提供【缓冲周期】(单位:天,表示同一加工厂前后两单之间的间隔时间);
· 手动调整:在排期区拖动卡片可移动时间周期或更换加工厂;鼠标聚焦卡片边缘出现拉伸图标时,拖动可调整起止日期;
· 查看单据:鼠标右键点击卡片弹出生产单详细信息(样衣效果等同生产单大图模式);点击单号进入生产单详情页;
· 视图快捷键:Shift + 鼠标滚轮 左右移动视图;Ctrl + 鼠标滚轮 缩放时间轴;
· 时间周期视图:右上角可切换 7日 / 15日 / 30日,周期越长,日期间距越小,内容自动压缩。
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①切换显示周期(7日/15日/30日) ②周期越长,日期间距自动压缩
生产单状态颜色说明(以系统实际显示为准):
· 草稿、待生产、生产中(未超期)、生产中(超期,交货日期标红)、撤销、完成,共六种状态;
· 排期超出交货日期时,交货日期标红,鼠标悬停提示“排产时间已经超出交货日期,请核实”,请手动调整;
· 系统允许一个加工厂在同一时段安排多个生产单,重叠时卡片上下错开显示;
· 加急生产单带加急标记,在排序与自动排产时优先安排。
自动排产规则与异常处理:
· 排产目标为在不同方案中实现经济价值最大化:优先安排有交货日期的订单且尽量不超时、加急单优先、尽量使用高等级加工厂、所有订单尽量早完成;
· 当前按加工厂顺序、生产单顺序依次排产:先排第 1 张生产单,在所选加工厂中逐个试排、取排期结束日期最早的加工厂,再排第 2 张,以此类推;已排产的生产单同样参与自动排产(理解为需要重新安排);
· 生产单指定的工厂在指定日期范围内无法完成:系统自动排到后面日期,并将交货日期标红,由用户手动调整;
· 生产单指定的工厂没有设定产能:系统提示并引导手动修改产能,该工厂默认按 7 天 周期排产;
· 生产单已指定加工厂、但左侧加工厂列表未勾选该工厂:不参与排产,会提示“左侧未选择加工厂,所以未进行排产”。
【提示】加工厂列表的排序会影响自动排产的优先安排顺序。若手动拖动过加工厂顺序,排序方式会自动变为【手动排序】,请谨慎调整。
步骤6 确认并更新生产单
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①点击「确认」 ②无调整时提示“没有排产调整记录!”
· 点击「确认」进入确认排产明细页,系统仅对比展示有更新的单据(商品、货号、生产单号、下单数、原排期[加工厂/开始日期/预计交货]、新排期),核对后点击【确认】;
· 页面所有调整(拖动、修改产能、拆单等)都会临时保存,操作栏【确认】上的数字标签表示当前累计的调整条数;点击【确认】→ 提示“确认更新生产单?”→ 确认后正式写入生产单的加工厂与排期字段,并返回排期表;
· 点击【重置】可清空全部临时调整数据,需二次确认(提示“将清空临时保存的排产调整明细”)。
【提示】所有修改在正式更新前都不影响生产单数据;如果只是查看排期,请勿点击「确认」提交。
步骤7 拆分生产单(可选)
· 在生产单卡片上打开【拆单】,点击「+」新增拆分行,若开启了自定义单号,可修改新单的单号;
· 各拆分行的下单数之和必须等于原单(页面底部展示原单、拆分单与合计的尺码数量对比),否则不可提交;
· 拆分行的加工厂、生产排期、计划交货允许为空,留空表示暂不安排;拆分后新单据的工序节点与原单据一致;
· 提交后拆分计划为临时保存状态,随排产一并确认后正式提交。
【提示】存在汇报数据,或已关联采购单、领料单等下游单据的生产单不能拆分。
步骤8 权限配置(管理员)
· 排产的本质是修改生产单的【加工厂、生产排产】字段,权限采用两级判断:一级为独立的【生产排产】菜单权限(控制是否有该页面的查看权限);
· 二级为查看范围与编辑能力,跟随【生产单】权限:查看范围的判断逻辑与生产单一致;能否修改排期、加工厂取决于是否拥有生产单对应的修改权限。
· 配置入口:基础设置——系统配置——角色权限,为对应角色勾选“生产排产”相关权限。
四、常见问题
问:进入页面看不到我最近的生产单?
答:生产单列表默认按业务日期(近60天)和生产状态筛选。点击筛选按钮,在【请选择生产单】弹窗中调整业务日期范围(支持自定义区间)后重新勾选即可。
问:调整后担心数据丢失,修改什么时候生效?
答:页面上的调整都会自动临时保存(退出再进入仍在,操作栏数字标签可见调整条数),但只有点击「确认」并完成“确认更新生产单”后,才会正式写入生产单;点击【重置】会清空全部临时调整。
问:自动排产后有些单的交货日期是红色的?
答:表示排产时间已经超出交货日期(例如指定工厂档期不足)。可更换加工厂、调整周期或修改产能后重新排产,也可手动拖拽调整。
问:加工厂没有填写产能会怎样?
答:排产时系统会提示并引导设置产能;未设置产能的工厂按默认 7 天 周期排产。建议排产前先在加工厂卡片悬停的修改产能中维护好各厂产能(件/天)。
问:一张生产单数量太大,能分给两个加工厂同时做吗?
答:可以。使用【拆单】把生产单拆成多张子单(各子单数量之和须等于原单),再分别排产。注意:已有汇报数据,或已关联采购单、领料单的单据不能拆分。
问:一个加工厂同一时期能安排多张生产单吗?
答:允许。系统支持同一加工厂同一时段的多张生产单,卡片会错开显示,是否重叠由您根据实际产能把握。
问:能排内部加工(自产)的生产单吗?
答:当前版本仅支持委外加工生产单排期。其他场景请提交反馈,我们评估后尽快调整。
问:为什么有的员工看不到【生产排产】菜单?
答:本功能有独立的菜单权限,需在【基础设置——系统配置——角色权限】中为该角色勾选“生产排产”相关权限;能否修改排期还取决于该角色对生产单的修改权限。
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