系统流程

    一般来说,进销存管理的基础使用流程如下面流程图所示。同时为了照顾到广大商户们的IT基础以及使用习惯,秦丝团队在设计系统的时候,会着重考虑某项目功能的操作便捷性,尽量减少不必要的跳转和入口,所以这里展示的流程图只是一个供参考的原理图,方便以前没有使用过相关系统的用户朋友理解,实际使用系统的过程中,往往可以多个步骤交叉或同时进行。比如,您可以在开具采购单的时候同时录入商品信息、供应商等信息,而不需要依照流程先把商品信息录入后再去开采购单。

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进销存核心原理流程图


第一步:注册帐号

      先通过移动端或电脑端注册帐号,有多个员工的可先给员工们分配帐号、角色、权限。

第二步:初始化商品的基本属性信息

      这一步是为了后面进一步商品录入做铺垫工作,数据初始化好后,以后的经营过程中基础无需再做大的变动。秦丝系统提供了完全可自定义的商品管理体系,并初始化了一套常用的属性数据,您可以按实际的经营情况对基础属性进行增加、修改、删除的操作。

      可以自定义的商品基本信息有:颜色、尺码、品牌、分类、单位、材质、款式、季节等,每种属性还提供了“分组”功能,供您很方便的对这些属性进行选择管理。

      需注意的是,基本属性信息一旦被使用之后就无法删除,只能停用,因为强制删除基础属性会造成关联商品或单据数据的缺失,引起混乱。这是一个确保数据的完整准确性以及对用户负责的设定。

第三步:录入商品、初始化库存数量

     这一步录入商品数据,如果您在使用秦丝系统之前您店铺已经经营了一段时间,那您还需要先把当前商品的库存数量初始化进来系统中来。在电脑端中,你可以通过Excel导入的方式批量录入商品并初始化库存数量,在移动端,您需要一个个的录入。

库存数量初始化有三种方式:

   1、新增商品时填入数量,在新增商品界面有一个“初始库存数量”的填写项,填入即可。旧的商品再进入编辑的时候,将无此填写项。

   2、开盘点单修正商品库存数量。

   3、开采购单,把商品采购进来,库存数量会自动增加。

需要注意的是,“初始库存数量“是用于初次使用系统时录入已有商品的库存数量,让系统和您当前经营情况接轨,在把当前的商品数量都初始化好后,以后的经营过程中您就不应该再使用此功能。在以后经营中,会有采购新品,需要录入新商品信息,这个时候您就不应该填写”初始库存数量“,而时只录入商品信息后再开采购单。

第四步:录入供应商和客户信息

  “供应商”是您采购进货的商家,录入供应商信息是为了您能更好的管理采购进货业务。

  “客户”是向您购买商品的商家,除了能方便管理销售收银业务外,秦丝还提供了很多方便实用的客户管理功能,如会员营销、快捷拨号、发短信、微信分享等。

然后:就可以进行高效的店铺管理啦

     完成前面的4步数据初始化工作后,接下来就可以专注于日常业务操作了。如采购进货、销售收银、库存管理、财务管理等等。

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