采购报表

采购报表

在顶部菜单栏“报表—>采购报表”进入对应页面;

通过采购报表可以查看不同时间段的采购商品明细、采购金额等信息,并且可按单品、商品、单据、供应商、采购人员等维度汇总统计。

采购报表.png

小技巧:

1)点击右侧搜索按钮可以自定义条件查看采购状况;

2)报表自定义条件可以查看草稿状态的商品明细;

相关说明:

1)汇总相关说明:

采购明细,即展示查询时间段内所有采购单据中的商品明细,包括采购退货单在内,重复的单品不合并;

按单品汇总,即在采购明细的查询结果集上,把相同货号、颜色、尺码的单品进行数量汇总,价格取平均;

按商品汇总,即在采购明细的查询结果集上,把相同货号的单品进行数量汇总,价格取平均;

按单据汇总,即展示查询时间段内所有的采购单据信息;

按供应商汇总,即在采购明细的查询结果集上,把同一供应商下的所有单品进行数量、采购金额统计等;

按采购员汇总,即在采购明细的查询结果集上,把同一采购员下的所有单品进行数量汇总,采购金额统计等(此处采购员也即采购单据的制单人,开采购单时系统自动把当前登录账号设为该采购单的制单人);

2)采购报表查询结果列表抬头的三个指标“采购单品数”、“采购笔数”及“采购金额”是指在当前查询时间段及其他查询条件下,对查询结果进行的汇总统计指标。

3)在采购报表中,对其中一些指标的计算规则及相关术语说明如下:

A.单品与商品

在系统中,“单品”指的是最小库存单位(SKU),用货号、颜色、尺码三者可唯一确定一个单品;“商品”指的是某一款物品,与某个货号相对应,不分颜色、尺码。一个商品可能对应着好几个同一货号但不同颜色尺码组成的单品。

B.折后价

在“采购明细”报表、“按单品汇总”报表和“按商品汇总”报表中均有“折后价”字段,三者计算规则稍有不同。在“采购明细”报表中,折后价指的是“某单品采购单价打折后的价格”,等于采购历史中该单品某次采购的单价乘以其对应的折扣,如单品(货号:sn1,颜色:红,尺码:L)的单品采购折后价用公式表示如下:

采购报表5.png

1.png表示单品(2.png)的折后价,3.png表示单品(4.png)的单价,5.png则表示该单品采购时的折扣。

在“按单品汇总”报表中,折后价指的是“某单品的平均折后价”,等于采购历史中所有该单品的数量乘以其对应的折后价后求和,再除以该单品的采购总数量。

如单品(货号:sn1,颜色:红色,尺码:L)的折后价用公示表示如下:

采购报表2.png



采购报表3.png

1.png表示单品(2.png)的折后价,3.png表示单品(4.png)第n次采购的折后价,5.png表示该单品第n次采购的数量,6.png表示求和。

在“按商品汇总”报表中,折后价指的是“某商品的平均折后价”,等于采购历史中所有该商品的单品数量乘以其对应的折后价后求和,再除以该商品的采购总数量

如商品(货号:sn1)的折后价用公示表示如下:

采购报表4.png

7.png表示商品(8.png)的折后价,9.png表示单品(10.png)第n次采购的折后价,11.png表示该单品第n次采购的数量。

在“按供应商汇总”报表中的折后金额,等于该供应商下所有的单品数量乘以其对应的单品采购折后价后求和,用公式表示如下:

采购报表6.png

1.png表示供应商A采购的折后金额,2.png表示单品(3.png)第n次采购的折后价,4.png表示该单品第n次采购的数量。

在“按采购员汇总”报表中的折后金额,等于该采购员下所有的单品数量乘以其对应的单品采购均价后求和,用公式表示如下:

采购报表7.png

1.png表示供应商A采购的折后金额,2.png表示单品(3.png)第n次采购的折后价,4.png表示该单品第n次采购的数量。


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