零售行业范围很广， 其中百货便利店的特点是商品种类较多，商品外包装大多自带有条码， 一些商品既可整卖又可散卖。针对这类行业的一个完整的使用方案如下， 欢迎交流！

秦丝系统通用的使用流程为：

基础信息建档  》 商品入库存  》 销售出库  》 库存盘点与补货入库  》 报表查看分析  》 账务对账

一、基础信息建档

系统支持建立多个门店，且每个门店可相互独立管理的。下面以一个门店为例，多个门店是类似的操作。

1、建立门店与销售员

1）建立门店步骤： 基础》设置》门店与员工》门店管理》点 + 号》输入门店名称，如 南山店》保存

2）建立销售员步骤：返回员工管理页面》点 + 号》输入销售员的账号、姓名和密码》门店选择新建的门店》选择所属角色为 销售员》 保存

注意：

1、员工是不需要注册的， 只需要用主账号创建的子账号登录即可

2、销售员角色只有销售权限， 对采购和盘点等没有权限， 如果需要给其他权限，可以再创建其他子账号并给不同的权限。在角色管理那里可以创建或编辑新的角色。

2、建立仓库

建立仓库步骤：基础》仓库管理》点默认仓库》修改仓库名称跟门店名称一致》门店选择新建的门店》保存

3、建立结算账户

收款时可能收的是现金、微信或支付宝，刷卡， 所以创建不同的结算账户方便结算。

建立结算账户步骤：基础》账户管理》结算账户管理点击默认账户》编辑》修改名称为现金账户》门店选择新建的门店》账户类型选择 现金》保存

保存后再点右上角 + 号， 继续创建微信支付宝账户（门店选择新建的门店、账户类型为微信或支付宝）， 刷卡账户（门店选择新建的门店、账户类型为银行账户）

4、录入商品信息

建议开通会员， 有两个便捷之处：

（1）货号可以自动生成（货号是用来区分不同商品的唯一标识）

（2）可利用条码库来加快商品信息的录入（包装上的条码在条码库才有效）

借用条码库录入商品信息步骤：基础》商品管理》右上角 +号》点条码右边的扫码按钮》扫商品包装上的条码》输入采购价（名称、销售价、条码、型号从条码库获取，货号自动生成）》保存

说明：1、开通会员后需要设置货号的的生成规则

2、没有开通会员需要手动录入名称、货号、销售价、条码、型号

3、同一款商品有多种包装或口味，而且条码也一样的需要把不同包装的商品作为同一个商品共用同一条码。

4、有一些没有条码的商品可以让系统来自动生成， 参考文档：

5、建立供应商

供应商就是供货商。

步骤：基础》供应商管理》右上角 + 号》新增供应商》输入供应商的名称，其他信息选填》保存

二、商品入库存

零售店进货是整包或整箱的， 可以直接拆散来入库。

批发或批零兼有的可以按来货时的事件入库，然后再拿部分拆散。步骤分别如下： 

1、零售入库

库存》采购进货》右上角 + 号》选择供应商、仓库和结算账户》点+号左边扫码按钮》扫商品条码（可以每个商品都扫一下或者扫一次后输入数量）》采购

说明：建议搭配秦丝蓝牙扫码枪来扫码， 速度会快几倍！

2、批发入库

按零售的入库方式把整件的都先入库。然后把部分商品拆为散装/盒/小包，以纸盒牛奶为例， 一箱有12包。我们前面建商品时给同一款牛奶建两个商品分别配箱和包为单位，如牛奶（箱）， 牛奶（包）。用拆卸单来把一箱牛奶拆为12包，步骤如下：

库存》组装拆卸》右上角+ 号》单据类型：拆卸单》组合件选择牛奶（箱），数量为1》子件选择牛奶（包），数量12》拆卸

三、销售出库

商户的销售可以面向批发或者零售客户， 区别在于批发需要记客户信息（批发会欠款），零售不会记客户信息。

1、零售销售操作步骤

首页》销售单》选择仓库和结算账户》扫码选择商品》若是现金直接点出售； 若是微信支付宝或者刷卡则选择相应的付款方式后再点出售

2、批发销售操作步骤

首页》销售单》右上角 + 号》新客户直接输入客户名称， 老客户点'选择' 来选择已有客户》选择仓库和结算账户》扫码选择商品》填写实收金额》选择付款方式》出售

3、销售退货操作步骤

销售》销售退货单》右上角 + 号》选择客户、仓库、结算账户》扫码选择商品》填写初值金额（批发客户）》退货

4、销货换货操作步骤

销售》销售退货单》右上角 + 号》选择客户、仓库、结算账户》扫码选择退和换的商品》点下换的商品左边的退货按钮（变为销售） 》填写实付金额（批发客户）》退货

三、库存盘点与补货入库

盘点可以直接修改库存的数量， 使系统显示的数量和实际的一样。

盘点操作步骤：

库存》库存盘点》右上角+号》选择仓库》扫商品条码》盘点

补货入库的操作就是开采购单， 和商品入库存的操作是一样的。 多次采购库存数量会累加，多次盘点库存数量以最后一次的为准。

四、报表查看分析

最常用的报表是销售报表， 其他报表的查看操作是一样的，以销售报表为例来说明。

1、查看近30天的销量和利润

2、查看某段时间内某个商品的销量

3、查看一段时间内各个商品的销量排行

五、账务对账

1、账户流水

（1）查看今日的支出、收入和结余

（2）查看某个账户的明细

（3）记录收入和支出

2、客户对账及付款

只有批发客户会欠款，若只有零售则没有欠款。

3、供应商的对账入付款

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