批次管理功能介绍

业务说明:

批次管理可以对商品的批次号和生产日期进行标记,以便在采购,销售,库存管理等环节追踪和管理不同的批次。除此之外,批次管理功能支持对商品进行过期预警,商家可以对预警商品进行营销活动或者优先出库,以避免商品过期带来的损失。此功能常用于食品,医疗,化妆品等行业。


批次功能说明及操作:

开启批次功能后,商品管理页面、采购单页面、采购退货单页面、销售单页面、销售退货单页面、调拨单页面和盘点单页面都会显示商品批次信息。

1、启用批次功能:点击基础---系统设置---系统配置---批次管理(启用)---保存,具体操作步骤如下:

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注:

1、出入库功能和批次功能不能同时开启

2、使用过批次功能,点击“停用”按钮会提示:关闭批次功能后,有批次库存数据错误的风险,请确认是否需要关闭批次

3、自动生成批次号有按生产日期生成、按自定义格式生成和停用三种方式:

按生产日期生成是指在采购单输入日期后,会按照该日期生成批次,也可以手动修改

按自定义格式生成是指需要设置自动生成批次规则,开采购单时也可以手动修改批次

停用是指开采购单时不会自动生成批次,需要手动录入批次


2、商品(新增)管理页面:点击首页---商品管理---新增商品---启用批次,具体操作步骤如下

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已建商品开启/停用批次功能:商品管理页面点击已有商品进去编辑,启用批次。已有库存的商品开启批次功能后,原有库存会记为初始批次。

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3、开采购单录入批次:点击首页---采购单去录入批次,步骤如下:

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4、销售开单:点击首页---销售单进入开单页面,选择商品之后可以选择对应的批次进行销售,目前同一个商品只能选择一个批次进行出售,暂不支持同时选择两个或者两个以上的批次。

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5、盘点单页面:点击库存---库存盘点---新增(右上角)进入盘点页面,目前盘点不支持新增批次,只能盘点现有的批次商品(app端目前不支持同时盘点商品的多个批次)。

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保存之后一定要提交盘点结果,盘点单才会生效(盘点汇总-结束盘点-确认盘点结果)


6、点击库存---批次查询可查看商品的批次状态,支持按仓库、商品、批次号去筛选查询商品。

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7、点击批次流水可以查看对应批次商品的批次流水,支持按仓库、商品、批次号和日期查询。

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注:
1、采购退货单、销售退货单、调拨单都支持批次的功能,目前组装拆卸单不支持批次功能;

2、批次功能和序列号功能可以同时使用,但不支持和出入库功能同时开启;

3、一个批次号只能对应一个生产日期,一个生产日期可以对应多个批次;

4、停用批次功能,有批次的库存的商品数据存在错误的风险,请谨慎操作;

5、销售和采购同一个商品,一张单上暂不支持操作多个批次。





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