采购单:如何做采购、补货、入库、添加库存操作

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采购业务流程

采购单是用于向供应商发起采购后完成商品入库、当次采购金额付款的单据;对于采购单,点击“采购”后,其相应的商品库存及供应商资金流水则随即生效。
开采购单之前需要先录入供应商信息
供应商在哪录入?

 

采购单

 

在顶部菜单栏“采购---采购单”进入对应页面;

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采购单是用于向供应商发起采购后完成商品入库、当次采购金额付款的单据。

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1)选择供应商后,左上角会显示当前尚欠供应商款项,商品明细表格中的折扣也会自动刷新为该供应商的默认折扣。供应商默认折扣在哪录入?

2)选择供应商、仓库,并输入实付金额、商品明细后,点击“草稿”则可保存当前采购单;点击“采购”后,则采购单中相应的商品入库、资金记账。(单据商品如何输入?

3)“草稿”状态的采购单可重新编辑、删除,已采购的采购单不可编辑或删除。

4)采购单中的“实付金额”会默认为当前采购单的折后金额合计,可按实际付款修改,如“实付金额”与折后金额合计不一致,则本单据将产生供应商欠款,可通过“财务---供应商对帐及付款”查看供应商资金往来流水以及向供应商付款。供应商对账在哪查看?

5)可点击“打印”按钮打印单据,也可点击“打印条码”按钮打印出对应数量的商品条码;

6)可点击日期选择单据的业务日期,补录单据;补录日期不得在三个月之前。


发送采购单据邮件

在顶部菜单栏“采购采购单”进入对应页面;

对于草稿或者已采购状态的采购单,可点击单据页面右上角的“发送邮件”按钮,将可进入邮件发送预览页面。如果用户未配置好发送人邮箱地址及密码,需要先去“个人信息”页面进行邮箱配置,配置好后在发送邮件预览页面点击刷新即可。当检查好邮件内容、及发送人地址等信息无误后,点击发送即可发邮件至供应商或客户邮箱。(要怎么配置邮箱呢?

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如何查询历史采购单据
在顶部菜单栏“采购---采购单”进入对应页面;
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1)“草稿”内的采购单可重新编辑、删除,已采购的采购单不可编辑或删除。
2)可设置日期和供应商选择搜索相关采购单据。

如何批量打印采购单

在顶部菜单栏“采购---采购单”进入对应页面;

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