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第一步:商品信息录入
将店内所售每一件商品通过商品管理记录在软件当中,以便于销售、采购等开单使用。
首次录入商品添加初始化库存数有以下方法:
第一种:在商品管理添加商品界面的右下角找到"初始库存数量",可以直接设置现有的库存数;点击查看建立商品信息的时候录入初始化库存数的教程:http://cloud.qinsilk.com/document/m/help/gis/help-detail-786.html
第二种:建立商品信息时没有录入初始化库存数量,可以开库存盘点单录入,点击链接即可查看盘点单录入的具体教程:http://cloud.qinsilk.com/document/m/help/gis/help-detail-787.html
第三种:使用表格批量导入初始化库存数量,点击链接即可查看具体操作步骤:http://cloud.qinsilk.com/document/m/help/gis/help-detail-789.html
第四种:通过开采购单增加商品库存数量,开采购单进货系统会自动增加库存数量也会增加采购成本,点击链接即可查看具体操作步骤:http://cloud.qinsilk.com/document/m/help/gis/help-detail-785.html
注意:已经录入建立好信息的商品不能再录入初始库存数量,需要按第二第三或者第四种方式设置上
第二步:客户、供应商资料初始化
1、客户资料添加(在开销售单时使用),在【客户】---【客户管理】内新增设置客户信息,点击链接即可查看具体教程:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id212.html
2、供应商资料添加(在开采购单时使用),在【采购】---【供应商管理】内新增进货的供应商商家,点击链接即可查看具体教程:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id186.html
第三步:销售、采购等操作。
到这一步,基本上可以直接开单销售了,销售(出货)单开成功,系统自动减少库存,采购(进货)单开成功,系统自动增加库存,那如何销售和采购呢?
1、销售给客户开销售单记账,首页找到【销售】---【销售单】,选择客户、仓库、结算账户和商品即可开单,点击链接即可查看开销售单具体教程:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id1113.html
2、采购补货:首页找到【采购】---【采购单】,选择供应商,仓库、结算账户和商品即可开单。点击链接即可查看采购单补货具体教程:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id184.html
第四步:经营报表
开单做账后在报表功能当中可以查看采购、销售、进销存汇总等报表,可以知晓销售员销售总金额、某一种商品累计销量等,在仓库当中的库存流水也可以查看仓库货物的出入库情况。
1、销售报表查看销售金额、利润、商品销售情况,点击链接即可查看具体程:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id204.html
2、采购报表查看不同时间段的采购商品明细、采购金额,点击链接即可查看具体程:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id203.html
3、库存流水查看到商品这段时间的库存变化情况,点击链接即可查看具体程:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id200.html
第五步:财务查账、对账
1、供应商对账:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id187.html
2、客户对账:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id213.html
3、财务记账查账:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id214.html
注:电脑端的财务功能板块中,有账户流水及记账、客户和供应商对账都可以在这里查看得到。
更多详细功能可在本页帮助文档,找到您所需要的资料,同时在文档查看不明白的情况下,可以致电:400-184-5682,我们将竭诚为您服务!