商品管理(新增商品)

目录

一、视频教程

二、新增商品

三、批量导入

四、商品分类

五、品牌管理

六、单位管理

七、条码管理

八、常见问题


业务说明:商品管理是系统管理中最重要的第一步,您可以在这里录入商品信息,为采购单和销售单做准备,并且后期还可以在这里修改商品名称、分类、品牌等信息。


一、视频教程


二、新增商品

在顶部菜单栏“设置—>商品管理”进入对应页面;

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1)在商品查询列表中,点击左侧操作列中的按钮可分别对商品进行“删除”、“编辑”、“复制”。已被使用的商品将无法删除,可以编辑选择停用,相当于删除操作。【点击左上角设置按钮,可以筛选查询条件】

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2)在商品编辑窗口中,标红星属性为必输项,商品货号及商品条码不可与其他商品重复,货号一旦提交则不可修改。

3)价格说明:销售价,将在销售单、销售退货单开单时使用;采购价格,将在采购单、采购退货单开单时使用的;

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4)排序值越小,在列表里边显示的就越靠前,可以把常用的商品等排序值设置小一些。

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5)设置库存预警,当库存低于下限,或者高于上限,在首页右侧会提示。


6)商品相册可录入商品图片,一个商品最多添加5张图片且每张图片不可超过500K。


三、批量导入

在顶部菜单栏“设置—>商品管理---->导入”进入对应页面,点击右上角导入按钮;

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注意事项:

1、请先下载EXCEL模板再补充商品信息至EXCEL中,编辑商品信息过程中请勿修改单元格格式或数据有效性等;
2、如果下载的EXCEL商品模板中商品属性下拉框无想要的属性,可直接输入新属性,导入系统时将自动新增该属性值;
3、每次最多导入2000个商品信息,超过2000条时只读取前面2000行数据,如要导入更多请分多次导入;
4、文件上传功能暂不支持IE8及IE8以下版本浏览器,请使用360浏览器或谷歌浏览器等。
5、B模板不支持商品单位批量修改。


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1)下载导入模板之前请先看页面右侧提示;

2)A或B模板可直接录入系统内不存在的商品属性,也可以直接选择某个仓库录入库存数量;导入的数量是以盘点的形式直接修改商品库存,而不是增加库存;

3)导入后发现货号或者条码变为科学记数法或者变成小数的形式,请参考这里:(点击这里


四、商品分类

在顶部菜单栏“设置—>商品分类”进入对应页面;

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1)通过列表左侧操作列按钮可对某一分类进行添加子类、删除、编辑。

2)添加或编辑分类时,同一父分类下的子分类要求不可同名。

3)排序值越小,在列表里边显示的就越靠前。

4)如果商品分类正在被商品引用,则不可删除;


五、品牌管理

在顶部菜单栏“设置—>品牌管理”进入对应页面;

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用于建立及维护商品的品牌信息,品牌如被商品使用,则不可删除


六、单位管理

在顶部菜单栏“设置—>单位管理”进入对应页面;

单位管理.png

用于建立及维护商品的品牌信息,品牌如被商品使用,则不可删除


七、条码管理

在顶部菜单栏“设置—>条码管理”进入对应页面;

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按以上操作步骤操作即可自动生成条码,条码生成完毕之后进入商品管理可查看条码。点击“打印条码”按钮可打印条码。(如何打印条码?


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注意:如果提示代码已用完,您需要修改厂商识别码的数字,然后保存即可。


八、常见问题

1、货号与条码有什么区别?

答:商品条码是技术监督局根据不同类别,不同产品编制的号码;

货号都是厂方自己定义的,一般说,货号是用来识别商品,比如商品名称:秦丝科技  货号:qskj001


2、商品条码和单品条码有什么区别?

答:商品条码是对应到整个商品,包括所有颜色和尺码;而单品条码是对应到具体某个商品某颜色某尺码的具体单品。

3、已经使用的商品提示不能删除

答:因为商品已经发生过库存或者财务,删除之后相当于您公司的财务中关于这件商品的流水空缺,将来您对账会找不到这条记录,所以不能删除。

4、为什么货号不支持修改呢?

答:货号是一种商品编号,是商品的生产厂商对不同款的商品所标记的唯一编号,并且货号不可更改,您在商品管理编辑商品将商品停用即可。使用货号的目的是为了便于管理、识别不同款的商品。系统中所有的单据都基于货号生成,如果放开修改限制会造成库存、账务、单据等方面的混乱甚至出错,影响经营健康度!

5、批量导入时A模板/B模板有什么区别?


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