电脑端电商宝使用教程

一、功能介绍

秦丝电商宝,通过把淘宝店铺与秦丝系统进行对接,实现网店与实体店库存同步管理;电脑端与移动端可以同步操作;能快速实现订单处理、批量录入快递单号、批量打印快递单、客户管理、财务管理和库存管理等功能!

二、开通淘宝订单接口服务 

1、登录秦丝生意通电脑端,点击“店铺—淘宝 店铺设置”菜单,进入秦丝生意通网店管理页面:blob.png

2、点击右上角“去淘宝开通”按钮,将跳转至淘宝卖家服务市场页面,在该页面上完成订购服务。

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选择订购时长,点击“立即订购”按钮,按提示进行订购即可。


3、订购完成后,回到生意通的“店铺设置”页面,在右侧“新增网店”区填写网店信息, 带“*”的基本信息为必填项。

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网店基本信息说明:

网店名称:用于在系统内区分是哪个网店;

网店类型:选择是哪种平台的网店,目前支持淘宝网店;

账号:网店对应的账号,最好填写实际值,用于区分网店;

启用:选择“是”时,系统在下载或者同步订单时才会对该网店进行处理。

网店发货信息说明:

寄件人、单位、联系电话、邮编、地址。打印快递单时,将会使用该信息作为发件人信息,请准确填写。

其他设置说明:

默认仓库:商品默认的出库仓库;

默认结算账户:订单记帐账户;

自动生成销售单:选“是”时,在网店订单发货后,将为您自动生成销售单并出售,销售单是生意通中用于将商品销售给客户,并完成商品出库、当次销售金额收款的单据。选“否”时,将需要您自行将网店订单转为销售单。

填写完成后如下图,点击“保存”按钮,会出现多一个“授权”按钮。

4.jpg

4、登陆淘宝授权

网店信息填写完成后,还需要登陆淘宝网进行授权才能使用。在上一步“新增网店”页面上,点击“授权”将会跳转到淘宝授权页面,如下图:

blob.png

登陆淘宝授权成功后,会自动返回秦丝生意通页面,在左侧列表看到网店状态为“已授权”并显示授权剩余时长授权成功之后即可使用。

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三、下载淘宝订单

1、备注订单

现在淘宝千牛平台的订单备注(卖家备注)可以同步到秦丝生意通端口的订单。这个卖家备注的同步,目的是以便于卖家根据快递单的备注来备货,下面详情用图描述一下这个场景:

淘宝备注图.png


2、下载同步淘宝订单并关联商品

按照以下操作方式:1—2—3—4—5


处理订单的方法.png

下载订单之后


下载订单之后.png


3、查看备注

点击订单编号进入订单详情页面

淘宝订单备注图.jpg

4、关联商品

在订单详情页面》内部商品列 点击 ‘8’字的链接 》选择内部的商品 》点击保存即可完成关联。 

注意:一个商品只需要关联一次, 下次不需要再做关联!

image.png

四、录入快递单号

如果快递那边给到的纸质快递单是连号的, 我们就可以批量来录入快递单号

1、勾选要录入单号的订单 》点击 右上角 打印快递单 打印快递单.JPG 1.jpg


2、点击 批量设置物流信息批量.jpg

3、选择物流并输入起始物流单号,步进默认是 1, 既是相邻两张快递单之间的单号相差是 1

连打.jpg


4、设置完成后,点打印即可打印快递单


五、发货与转销售单

1、发货

打印好快递单后回到订单处理页面 》 点 发货。 在订单接口点发货后会将发货状态同步到淘宝那边,即淘宝那边也是发货状态并且快递单号也录入了。

出售.JPG 14.jpg


2、转销售单

在店铺设置那里可以设置发货后自动转销售单的, 这样我们点发货后, 就自动生成销售单了

image.png

如果没有开户这个自动生成, 我们也可以在订单详情里面手机来操作转销售单

image.png


六、处理转过来的销售单草稿

在销售单页面可以查看转过来的草稿单,直接点销售即可

出售销售单.JPG111.jpg


附:打印出来的快递单:

快递单展示.JPG 1111.jpg


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