以下是窗帘布艺行业,如果使用秦丝软件,会遇到什么样的问题
秦丝旗下共有两款软件:秦丝生意通和秦丝进销存
区别参考:http://cloud.qinsilk.com/document/m/help/gis/help-detail-521.html
因窗帘更多涉及颜色和尺寸,因此建议使用秦丝进销存,而尺码一项可以以均码代替:
下图为各个阶段管理店铺的方式:
说明:从最开始的手工记账到电脑办公软件,再到单机版的软件,再到移动办公,是未来的趋势。
案例分析
小明在汉正街有一家窗帘定制商店,主营窗帘、沙发布艺等订制,销售一件就少一件,每次销售都只针对一位客户专营的,但同时采购的时候又不直接采购成品,而是采购原材料,对于通用的沙发、椅子等靠布有成品销售,但主体会有生产的过程,如果使用秦丝的软件,小明会遇到以下问题:
1、如何记录原材料、成品等,同时如何记录库存?
2、我要怎么根据客户查询何时订购何种货物?
3、我的布是以米为单位,但销售却是一套套的成品,单位管理如何处理呢?
针对以上三个问题,秦丝小编给予以下解答:
首先:因为窗帘布艺属于有颜色和尺码的行业,因此建议使用进销存软件。
问题1、如何就原材料、成品等信息,如何入库?
操作方法:
第一步:先在商品管理那里分别记录原材料、成品的商品名称,由于布料是以米为单位采购,因此在商品单位设定为米,而成品设定为套,单价分别设定:(如图所示)
说明:
通过表格可以看出,波点沙发套属于制作好了之后的成品,而全涤属于原材料,因此在销售的时候选择波点沙发套出售,在采购的时候就选择全涤采购。
采购环节:
销售环节:
那如何增加波点沙发套的库存呢?
操作方法是:采购回来原材料,当制作完成一套之后,通过库存盘点单来修改数量(也就是当加工完一套就记录一套)
问题2:我要怎么怎根据客户查询何时订购了何种货物?
操作方法:
每一次销售都会记录在销售报表当中,通过销售报表当中的客户一项进行筛选,可以找到客户何时订购了何种货物。
的过程。
四、库存及利润报表
小明月底统计本月销售情况,想要知道本月业绩如何,可以怎么操作呢?
1、找到报表--销售报表。
说明:
此处可以按销售员统计本月哪一位销售员业绩最好,也可以以商品为筛选对像查询盖商品的销售情况。
小明可能遇到的问题如下:
1、问:我想开分店,让员工来管理另外一个店要怎么做呢?
答:参考连接:http://cloud.qinsilk.com/document/m/help/gis/help-detail-530.html
2、问:如何设定不同的权限,可以让员工查看和使用的?
答:参考连接:http://cloud.qinsilk.com/document/m/help/gis/help-detail-991.html
3、问:客户想提前充值,我想给客户办会员卡可以吗?
答:客户充值可参考:http://cloud.qinsilk.com/document/m/help/gis/help-detail-247.html
4、问:怎么样算员工工资?
答:软件内暂时没有专门针对员工工资这一项,可以在销售报表当中找到:按销售员汇总,可以看到销售员当月业绩,然后再结合公司内的提成比例给予员工工资发放。
5、问:我想购买打印机,但不知道哪个打印机适合我,还有是否需要购买扫码器?
答:秦丝公司在淘宝网有专门开设完美匹配秦丝软件的各类打印机和扫码器,可以直接在淘宝网首页搜素:秦丝科技产品或参考以下连接:https://shop120446283.taobao.com/
6、问:打印模版我想更改,怎么改?
答:更改模版只支持电脑端,直接找到设置--打印模版,选中需要修改的模版,下拉到最下方,可以看到很多变量可以勾选或不勾选,不勾选,是打印出来的单上不显示该系列,模版固定的样式不可变更,可以移动各个变量在打印单上的位置,也 可以插入一些文本,具体详细的操作可以参考:http://cloud.qinsilk.com/document/m/help/gis/help-detail-241.html
7、问:手机和电脑上的数据怎么同步?
答:使用手机操作了一个动作,回到电脑登录就可以看到,是自动同步的。
8、问:软件上的采购单和销售单有批量导入的功能吗?
答:没有。
9、问:商品开了销售单,但库存没有减少是怎么回事?
答:先查看库存流水是否有显示销售出库的记录,再核实一下该商品所在的仓库是否有减少库存数量,因为直接点开库存查询,默认查询的是该商品在所有的仓库的数量。
10、问:我想删除一些信息,但为什么提示无法删除?
答:系统内使用过的信息,就无法删除,可以停用,具体详细可参考:http://cloud.qinsilk.com/document/m/help/gis/help-detail-519.html
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