扫码入库功能教程

扫码入库功能教程

功能说明:

下游客户通过上游供应商分享的销售单(分享的电子单据或者纸质单据)可以快速导入商品信息,实现商品信息创建和采购入库,提升录入商品信息和开单效率。


操作步骤:

1、扫码入库有以下三个操作入口
(1)app首页点击右上角“扫一扫”按钮

(2)app首页点击更多功能---勾选“扫码入库”放在首页,首页找到“扫码入库”按钮去扫码

(3)采购单页面点击“扫一扫”按钮

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2、扫一扫纸质销售单据的电子小票二维码,即可进入导入商品信息页面,导入的商品信息可以分为以下四种状态:即将导入、新增商品、货号(条码)重复、系统商品已停用。

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扫码之后进入导入商品的页面,支持设置商品的同步信息:

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注意:支持勾选以下字段【商品图片、商品分类、品牌、型号规格、保质期、产地、适用年龄】

(1)其中【商品分类】勾选时,仅导入上游当前商品分类,未勾选时,固定分类名称为【从分享单据收藏】。

(2)勾选【商品图片】时,会覆盖旧商品图片,并将商品图片存入云相册。


3、首次扫码入库会跳出选择匹配规则页面,匹配规则有“按条码匹配”和“按货号匹配”两种,后续修改匹配规则,点击基础-系统参数-系统配置去修改即可。

3.1 按货号匹配:

(1)新增商品:该状态是指导入的商品货号和系统的商品货号无重复,直接使用上游供应商商品的货号,且货号不支持修改,支持关联系统现有商品和支出修改商品价格

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(2)系统商品已停用:该状态是指导入的商品对应着系统里面停用的商品,导入商品的货号可以修改,导入方式有新增商品、不导入、关联系统商品、启用商品四种方式;支持修改商品的销售价。

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(3)货号重复:该状态是指导入的商品货号和系统的商品货号重复,默认货号后缀加_1,支持手动修改货号,导入方式有新增商品、不导入、关联系统商品三种方式;支持修改商品价格。

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(4)即将导入:该状态是指导入的商品之前已经导入过系统且关联了系统对应的商品,且关联的商品是启用状态,不支持修改商品货号,可以操作更换关联到其他的商品;支持修改商品价格。

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3.2 按条码匹配:

(1)新增商品:该状态是指导入的商品条码和系统的商品条码无重复,直接使用上游供应商商品的条码,条码也支持手动修改,支持关联系统现有商品和支持修改商品价格。

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(2)系统商品已停用:该状态是指导入的商品对应着系统里面停用的商品,导入商品的条码可以修改,导入方式有新增商品、不导入、关联系统商品、启用商品四种方式;支持修改商品价格。

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(3)条码重复:该状态是指导入的商品条码和系统的商品条码重复,支持手动修改商品条码;若不修改条码,导入后会清空原商品条码,导入方式有新增商品、不导入、关联系统商品三种方式;支持修改商品价格。

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(4)即将导入:该状态是指导入的商品之前已经导入过系统且关联了系统对应的商品,且关联的商品是启用状态,不支持修改商品条码,可以操作更换关联到其他的商品;支持修改商品价格。

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4、确认导入商品信息无误,点击右上角“确认导入”按钮,商品信息即可导入成功,并将该单据转为采购草稿单,点击“前往采购”可跳转到该采购草稿单,点击采购即可入库。

4.1 按货号匹配

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4.2 按条码匹配

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注意:

1、导入时若没开通高级版且没有设置自动生成货号,则默认:货号前缀:QS  数字长度:6

2、绑定上游供应商后,可快速下单采购,同时导入采购商品,共享商品基础信息。具体教程点击这里


商品价格收藏规则说明:在系统设置中共有3种同步价格的规则,具体说明请查看:

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调整计算方式请进入【设置】---【系统参数】---【系统参数】---【下游同步价格的规则】,如图:

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注:

1、导入多单位商品需开通行业专业版;

2、导入序列号需开通行业专业版;

3、导入商品单位不允许超过5个;



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