五金用品

    以下是五金用品行业,主要以螺丝,门窗拉手,连接件等为例子。

    以传统的手工记账,可能会出现以下问题:

   1、产品种类太多,库存盘点比较费时。

   2、无法知晓现有商品的实际库存是多少,如果手工忘记记录则会造成库存不足。

  3、月度统计业绩时需要逐个加减计算,费时费力。

  4、商品种类太多,无法一下记录。

  如何使用软件解决以上问题:

  1、每一件商品都有信息记录在商品管理当中,有据可查。

  2、每销售或采购一单都会记录下来形成报表功能,以周、月、年为单位可以便于查询统计。

  3、财务流水、库存流水可以确保资金的走向明了清晰。

 

   说明:从最开始的手工记账到电脑办公软件,再到单机版的软件,再到移动办公,是未来的趋势。

  

   案例分析

    小明有一家店,专售各类门窗拉手、螺丝、扎带、连接件等产品,初次使用手工开单记账的方式,操作起来比较简单,但随之店面越大,产品种类越多,对于手工记录耗时久且查询比较困难,经朋友推荐注册了秦丝生意通,现在小编就如何使用的问题来辅导一下小明:

  小明需要解决的问题是:

  1、如果记录这些商品信息在软件当中。

  2、如果我要查询某一个产品还有没有货,需要怎么记录?

  3、我要统计每一个月的利润是多少,做到心中有数,如何操作?

  4、如果别人要通过网上下单,我要怎么操作?

 针对第一个问题,需要解决的是商品信息管理问题,因此第一步是记录好商品信息导入软件,参考步骤如下:

  一、商品管理

 1、将商品信息导入到商品管理处(此处采用excel导入法),具体步骤是:设置--商品管理--导入,选择下载A模版,填写好数据,如图所示:

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 2、在表格最后:盘点数量处输入数量,然后回到软件,执行第二步:浏览,找到那个文件,然后导入。

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 3、预览显示共13条,通过13条,点击确认,再执行第三步:确定。则成功导入。

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   第一步的商品信息完成了,确保了所有的产品信息都已经完成了,接下来可以正常开单操作。


   二.1、销售商品(零售客户)

     一般的五金门店零售居多,目前生意通的零售功能是以销售单的方式选择匿名客户去开单,因此缺少了收银功能,但并不影响使用,具体方法如下:

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   说明:查看客户处显示为匿名客户,在此处选择好商品,直接开单,系统提示合计10元,线下收齐10元即可在实收金额处输入10元(这样线下和线上两头都没有欠款)

   软件功能设定为销售单一开出,货物自动减少库存,默认货物发出,因此没有审核或者发货的分开的过程,正常情况下,销售单一开出,直接从店内取出物品交给客户即可。

   二.2、销售商品(批发客户)

   如果是批发的客户,直接以销售单的方式开单出货,但先需要在客户管理处记录客户的相关资料。

   操作方法如下:

   1、找到首页销售---客户管理

    2、在客户名称处输入客户姓名、联系电话,联系人等。

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   开单方法如下:

   1、找到首页销售---销售单。在客户处选择李大牛。

   2、选择对应的商品,直接出售,即可完成销售的过程。

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 三、采购商品

  案例:小明向京东贸易采购一批10件铝壳铜芯和10件铁壳铜芯,小明应该怎么做呢?

  1、找到首页,采购单开出,如图:

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 2、采购完成,系统自动在仓库记录20件产品的库存,便于后期开单销售。 

 四、库存及利润报表

  小明月底统计本月销售情况,想要知道本月业绩如何,可以怎么操作呢?

 1、找到报表--销售报表。

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 说明:

    此处可以按销售员统计本月哪一位销售员业绩最好,也可以以商品为筛选对像查询盖商品的销售情况。


  小明可能遇到的问题如下:

  1、问:我想开分店,让员工来管理另外一个店要怎么做呢?

       答:参考连接:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id507.html

  2、问:如何设定不同的权限,可以让员工查看和使用的?

       答:参考连接:http://www.qinsilk.com/mms/m/help/help-detail-340.html

  3、问:客户想提前充值,我想给客户办会员卡可以吗?

       答:客户充值可参考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id247.html

  4、问:怎么样算员工工资?

       答:软件内暂时没有专门针对员工工资这一项,可以在销售报表当中找到:按销售员汇总,可以看到销售员当月业绩,然后               再结合公司内的提成比例给予员工工资发放。

  5、问:我想购买打印机,但不知道哪个打印机适合我,还有是否需要购买扫码器?

       答:秦丝公司在淘宝网有专门开设完美匹配秦丝软件的各类打印机和扫码器,可以直接在淘宝网首页搜素:秦丝科技产品或       参考以下连接:https://shop120446283.taobao.com/

  6、问:打印模版我想更改,怎么改?

       答:更改模版只支持电脑端,直接找到设置--打印模版,选中需要修改的模版,下拉到最下方,可以看到很多变量可以勾选        或不勾选,不勾选,是打印出来的单上不显示该系列,模版固定的样式不可变更,可以移动各个变量在打印单上的位置,也        可以插入一些文本,具体详细的操作可以参考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id241.html

  7、问:手机和电脑上的数据怎么同步?

      答:使用手机操作了一个动作,回到电脑登录就可以看到,是自动同步的。

  8、问:软件上的采购单和销售单有批量导入的功能吗?

       答:没有。

  9、问:商品开了销售单,但库存没有减少是怎么回事?

       答:先查看库存流水是否有显示销售出库的记录,再核实一下该商品所在的仓库是否有减少库存数量,因为直接点开库存查询,默认查询的是该商品在所有的仓库的数量。

  10、问:我想删除一些信息,但为什么提示无法删除?

       答:系统内使用过的信息,就无法删除,可以停用,具体详细可参      考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id519.html


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