汽车配件

    以下是汽车配件行业,如果使用了秦丝软件可以带来哪一些帮助以及会遇到什么样的问题。

    以传统的手工记账,可能会出现以下问题:

   1、产品名称重复性比较高,比较难记。

   2、库存查询和盘点较麻烦,无法有效知道库存多少

  3、月度统计业绩时需要逐个加减计算,费时费力。

  4、商品种类太多,无法一下记录。

  如何使用软件解决以上问题:

  1、每一件商品都有信息记录在商品管理当中,有据可查。

  2、每销售或采购一单都会记录下来形成报表功能,以周、月、年为单位可以便于查询统计。

  3、财务流水、库存流水可以确保资金的走向明了清晰。

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   说明:从最开始的手工记账到电脑办公软件,再到单机版的软件,再到移动办公,是未来的趋势。

  软件使用可能遇到的问题如下:

  1、产品种类繁多,如何快速记录软件当中呢?

   答:商品信息的导入通过电脑操作会比较快点,从传统过渡到软件管理,最开始也比较难的一步是记录商品信息,跨过这一步,后期使用起来就比较顺利。

   操作方法参考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id244.html


  2、产品没有固定的条码,有部分都不需要,如何添加呢?

   答:软件当中的商品条码是用来扫码识别的,为了更便于快速操作,因此建议如果商品有条码,最好添加在软件当中,如果没有可以直接使用条码管理功能自动生成条码。


  3、导入商品的时候,提示文件格式错误,导入失败了,多次都是这样子。

  答:软件当中下载的固定的导入表格模版当中的项目不可以删除,比如品牌、条码、货号等,同时要将excel表格当中的宏开启用,再检查是否有数字出现格式错误,详细可参考教程:新手引导。  


案例分析:

  小明在汽配城有一家汽配店, 主要销售一些汽车配件,有批发和零售的需求,同时有一家淘宝店,也在线销售一些物品,前期主要使用单机版的软件来管理店铺,同时还要抽出精力打理淘宝店,存在时间上和金钱上的巨大投入,但又生意不太好做,如何通过使用秦丝生意通来高效解决这些问题,同时还可以省下一笔开销?

  以上案例中小明面临以下问题:

  1、淘宝店与秦丝生意通的对接。

  2、手机电脑同步操作,时时了解存货情况。

  3、软件最好免费,可以节省每年的开支。

  4、如何将积压的货物及时转出去。

  秦丝软件致力于帮助用户解决以上问题,下面小编来详细解答一下:

  一、秦丝软件永久免费可以解决小明的第3点问题。

  二、移动应用市场国内第一的进销存软件,支持andirod,IOS, window三大系统,电脑手机同步更新。

  三、秦丝生意通开通淘宝对接功能,可以将淘宝网上的订单转化成软件当中的销售单,解决用户处理淘宝订单不同步的问题。

  具体操作参考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id529.html

  四、如何将积压的货物及时转出去。

   答:秦丝生意通除了开通淘宝接口外,还开发了专属于软件销售的销货宝平台,通过销货宝可以将货物完美的上架并分享到朋友圈,客户直接通过销货宝就可以下订单并支付货款,商户直接在在销货宝当中处理客户订单。

   具体操作参考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id616.html

 

   第一次使用软件需要完成以下操作:

  1、商品信息和添加。

  2、系统结算账户、仓库、打印等的设置。

  3、系统参数,各个功能的熟悉。

  以上三点请参考软件使用全攻略:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id533.html



  疑问解答:

  1、问:我想开分店,让员工来管理另外一个店要怎么做呢?

       答:参考连接:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id507.html

  2、问:如何设定不同的权限,可以让员工查看和使用的?

       答:参考连接:http://www.qinsilk.com/mms/m/help/help-detail-340.html

  3、问:客户想提前充值,我想给客户办会员卡可以吗?

       答:客户充值可参考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id247.html

  4、问:怎么样算员工工资?

       答:软件内暂时没有专门针对员工工资这一项,可以在销售报表当中找到:按销售员汇总,可以看到销售员当月业绩,然后               再结合公司内的提成比例给予员工工资发放。

  5、问:我想购买打印机,但不知道哪个打印机适合我,还有是否需要购买扫码器?

       答:秦丝公司在淘宝网有专门开设完美匹配秦丝软件的各类打印机和扫码器,可以直接在淘宝网首页搜素:秦丝科技产品或       参考以下连接:https://shop120446283.taobao.com/

  6、问:打印模版我想更改,怎么改?

       答:更改模版只支持电脑端,直接找到设置--打印模版,选中需要修改的模版,下拉到最下方,可以看到很多变量可以勾选        或不勾选,不勾选,是打印出来的单上不显示该系列,模版固定的样式不可变更,可以移动各个变量在打印单上的位置,也        可以插入一些文本,具体详细的操作可以参考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id241.html

  7、问:手机和电脑上的数据怎么同步?

      答:使用手机操作了一个动作,回到电脑登录就可以看到,是自动同步的。

  8、问:软件上的采购单和销售单有批量导入的功能吗?

       答:没有。

  9、问:商品开了销售单,但库存没有减少是怎么回事?

       答:先查看库存流水是否有显示销售出库的记录,再核实一下该商品所在的仓库是否有减少库存数量,因为直接点开库存查询,默认查询的是该商品在所有的仓库的数量。

  10、问:我想删除一些信息,但为什么提示无法删除?

       答:系统内使用过的信息,就无法删除,可以停用,具体详细可参      考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id519.html


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