酒水食品

    以下是酒水食品行业,如果使用了秦丝软件可以带来哪一些帮助以及会遇到什么样的问题。

    以传统的手工记账,可能会出现以下问题:

   1、产品种类太多,库存盘点比较费时。

   2、无法知晓现有商品的实际库存是多少,如果手工忘记记录则会造成库存不足。

  3、月度统计业绩时需要逐个加减计算,费时费力。

  4、商品种类太多,无法一下记录。

  如何使用软件解决以上问题:

  1、每一件商品都有信息记录在商品管理当中,有据可查。

  2、每销售或采购一单都会记录下来形成报表功能,以周、月、年为单位可以便于查询统计。

  3、财务流水、库存流水可以确保资金的走向明了清晰。

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   说明:从最开始的手工记账到电脑办公软件,再到单机版的软件,再到移动办公,是未来的趋势。

  软件使用可能遇到的问题如下:

  1、以啤酒为例,有单瓶卖,也有一箱卖,一箱有12支,也有24支,如何操作?

  答:生意通当中有组装功能,可以将单瓶组装成箱,销售时再选择组装之后的产品销售。需要做以下工作:

  (1)、商品管理新增一个单瓶的名称,记录好采购价和销售价,如:喜力啤酒,单位为:瓶,采购价5元,销售价12元。

  (2)、再次新增一个组装产品的名称,叫:喜力啤酒12支装,单位为:箱,采购价60元,销售价144元。

  (3)、首页找到仓库---组装拆卸单,选择组装单,上面选择商品:喜力啤酒12支装,在子件那里选择喜力啤酒,数量为12.

  (4)、点击组装之后,库存中自动减少12支单瓶,增加1箱12支装的啤酒产品。

 

  2、我进货过来的时候,食品啊、饮料啊等都有条码, 我要怎么录呢?

  答:条码有现成的,只是如果记录的问题,那么需要一台扫码器来识别条码。操作方法如下:(以电脑为例)

 (1)、使用数据线将扫码器与电脑链接好。为了测试是否可以识别,可以随意打开TXT文本,扫描一下看是否可以识别。

 (2)、登录软件,找到设置---商品管理--新增商品,弹出商品添加的对话框。正常输入带*号的必填项。

 (3)、将光标定位在:商品条码那一栏,使用扫码器扫描条码,软件可以自动扫码输入条码。保存即可完成新增的过程。

  (4)、使用手机或平板时,在光标定位在:商品条码处,扫描一下即可完成记录。


  3、食品有保质期,这个可以输入吗?输入了之后到了时间会有提醒吗?

   答:目前商品管理现有的项目中暂时没有保质期的选项可以支持输入,如果需要的话只能先输入在备注栏内。

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  4、我每一次采购一批酒水,采购价都会有变化,我如何记录?

   答:在商品管理登记商品信息时记录的采购价是一个基准值,直接先记录好,每一次开采购单都可以支持修改价格。

  

  5、我如果有物品没有卖完,想退回给供应商要怎么操作呢?

   答:在采购--采购退货单那里选择对应需要退的商品就好。



   案例分析

    小明做酒水饮料食品批发,每天入货都需要核对大量的产品信息,同时库存较多,销售也比较快,如果使用软件,要做的工作都有哪一些呢?

  1、如何记录这些商品信息在软件当中。

  2、如果我要查询某一个产品还有没有货,需要怎么记录?

  3、我要统计每一个月的利润是多少,做到心中有数,如何操作?

  4、如果别人要通过网上下单,我要怎么操作?

 针对第一个问题,需要解决的是商品信息管理问题,因此第一步是记录好商品信息导入软件,参考步骤如下:

  一、商品管理

 1、将商品信息导入到商品管理处(此处采用excel导入法),具体步骤是:设置--商品管理--导入,选择下载A模版,填写好数据,如图所示:

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 2、在表格最后:盘点数量处输入数量,然后回到软件,执行第二步:浏览,找到那个文件,然后导入。

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 3、预览显示共4条,通过4条,点击确认,再执行第三步:确定。则成功导入。

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   第一步的商品信息完成了,确保了所有的产品信息都已经完成了,接下来可以正常开单操作。


   二. 组装单

     李老板进店,需要一箱6瓶罗莎红葡萄酒,目前店内库存是以单瓶为单位,因此需要组装一个6瓶装的产品来。

  1、商品管理新增一个名称:罗莎红葡萄酒,采购价和销售价分别输入单瓶X6的价格。

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   2、组装开单,找到仓库---组装拆卸。

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   说明:组装好后,库存当中多了6箱罗莎红葡萄酒6瓶装,单瓶的库存减少6瓶。销售开单时直接选择组装之后的产品即可。

   软件功能设定为销售单一开出,货物自动减少库存,默认货物发出,因此没有审核或者发货的分开的过程,正常情况下,销售单一开出,直接从店内取出物品交给客户即可。

   三、销售商品(批发客户)

   如果是批发的客户,直接以销售单的方式开单出货,但先需要在客户管理处记录客户的相关资料。

   操作方法如下:

   1、找到首页销售---客户管理

    2、在客户名称处输入客户姓名、联系电话,联系人等。

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   开单方法如下:

   1、找到首页销售---销售单。在客户处选择李大牛。

   2、选择对应的商品,直接出售,即可完成销售的过程。

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  若是零售的客户,直接在客户处选择匿名客户即可完成零售开单。

 

 三、采购商品

  案例:小明向京东贸易采购一红酒,数量都是10瓶,小明应该怎么做呢?

  1、找到首页,采购单开出,如图:

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 2、采购完成,系统自动在仓库记录20件产品的库存,便于后期开单销售。 

 四、库存及利润报表

  小明月底统计本月销售情况,想要知道本月业绩如何,可以怎么操作呢?

 1、找到报表--销售报表。

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 说明:

    此处可以按销售员统计本月哪一位销售员业绩最好,也可以以商品为筛选对像查询盖商品的销售情况。


  小明可能遇到的问题如下:

  1、问:我想开分店,让员工来管理另外一个店要怎么做呢?

       答:参考连接:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id507.html

  2、问:如何设定不同的权限,可以让员工查看和使用的?

       答:参考连接:http://www.qinsilk.com/mms/m/help/help-detail-340.html

  3、问:客户想提前充值,我想给客户办会员卡可以吗?

       答:客户充值可参考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id247.html

  4、问:怎么样算员工工资?

       答:软件内暂时没有专门针对员工工资这一项,可以在销售报表当中找到:按销售员汇总,可以看到销售员当月业绩,然后               再结合公司内的提成比例给予员工工资发放。

  5、问:我想购买打印机,但不知道哪个打印机适合我,还有是否需要购买扫码器?

       答:秦丝公司在淘宝网有专门开设完美匹配秦丝软件的各类打印机和扫码器,可以直接在淘宝网首页搜素:秦丝科技产品或       参考以下连接:https://shop120446283.taobao.com/

  6、问:打印模版我想更改,怎么改?

       答:更改模版只支持电脑端,直接找到设置--打印模版,选中需要修改的模版,下拉到最下方,可以看到很多变量可以勾选        或不勾选,不勾选,是打印出来的单上不显示该系列,模版固定的样式不可变更,可以移动各个变量在打印单上的位置,也        可以插入一些文本,具体详细的操作可以参考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id241.html

  7、问:手机和电脑上的数据怎么同步?

      答:使用手机操作了一个动作,回到电脑登录就可以看到,是自动同步的。

  8、问:软件上的采购单和销售单有批量导入的功能吗?

       答:没有。

  9、问:商品开了销售单,但库存没有减少是怎么回事?

       答:先查看库存流水是否有显示销售出库的记录,再核实一下该商品所在的仓库是否有减少库存数量,因为直接点开库存查询,默认查询的是该商品在所有的仓库的数量。

  10、问:我想删除一些信息,但为什么提示无法删除?

       答:系统内使用过的信息,就无法删除,可以停用,具体详细可参      考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id519.html


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