建材家居

   秦丝生意通软件提供全行业通用版进销存管理软件,为用户解决繁琐的记账、库存、销售等问题,对于不同的行业有不同的特性,但鉴于软件为通用版,因此不难有客户咨询所属的行业如何良好的使用生意通软件,因此解答一下:

   以下是建材家居行业,主要以销售地板、地砖,沙发,卫浴、灯饰等为例子。

    小明有一家店,专售各类地板砖和卫浴用品,长久使用手工记账,现注册了秦丝生意通,最关心是的如何将商品信息记录到软件当中。

  一、商品管理

 1、将商品信息导入到商品管理处(此处采用excel导入法),具体步骤是:设置--商品管理--导入,选择下载A模版,填写好数据,如图所示:

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 2、在表格最后:盘点数量处输入数量,然后回到软件,执行第二步:浏览,找到那个文件,然后导入。

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 3、预览显示共9条,通过9条,点击确认,再执行第三步:确定。则成功导入。

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   二、销售商品

     建材家居行业存在客户下单了,但不会马上提货走,因此实际上仓库内还有保留客户的货,这里面就涉及到软件的相关功能,以下做一个说明:

  1、销售和采购单等一旦开出,默认货已从仓库提走或入在了仓库内,没有确认收货这一个过程。

  2、销售单或采购单一旦开出,无法修改,支持撤销或先保存为草稿再出售。

  案例:李大牛来到小明的店内下了订单,要求提5件金意陶超炫瓷砖和5件马克波罗E石代火山岩瓷砖,约定好第二天前来提货,将将货款先支付了1000元,待第二天小明备好货之后再支付剩余的款项。小明如何操作呢?

  1、记录李大牛的资料在客户管理处。

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 2、开销售单,选择李大牛,然后给其开好单。

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  说明:备注处填写支付的订金情况,在实收处输入1000元,这样李大牛就欠款2455元。

 

 3、出售后,默认仓库减少此货物,备好货,打印销售单,交由李大牛,10月9日李大牛前来提货,交剩余的尾款,此时操作是       回到客户对账界面找到李大牛,点击收款操作,清理这笔欠款。

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 4、回到仓库将货物交给李大牛,完成本次销售任务。

 

 三、采购商品

  案例:小明向京东贸易采购一批100件小石头马赛克玻璃混石材,预计10月10日送货过来,但10月10日供应商京东贸易只送来50件,剩余50件预计10月20日送来,小明应该怎么做呢?

  1、找到首页,采购单开出,如图:

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   说明:开采购单的时候并不知晓只会送到50片,若可以提前知晓,则可以将采购数量修改成50片就好。

 2、采购完成,系统自动在仓库记录100片新增,但已经支付了100片的价钱,因此暂时不需要在供应商对账里面再次付款,10         月10日送来的时候,使用库存盘点单修改实际到货库存。

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 3、点击盘点,则仓库上实际库存数量由原先的150片(开始有50片),变成100片,若后期送来,则直接再次盘点即可,盘点不影响财务数据。


  小明可能遇到的问题如下:

  1、问:我想开分店,让员工来管理另外一个店要怎么做呢?

       答:参考连接:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id507.html

  2、问:如何设定不同的权限,可以让员工查看和使用的?

       答:参考连接:http://www.qinsilk.com/mms/m/help/help-detail-340.html

  3、问:客户想提前充值,我想给客户办会员卡可以吗?

       答:客户充值可参考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id247.html

  4、问:怎么样算员工工资?

       答:软件内暂时没有专门针对员工工资这一项,可以在销售报表当中找到:按销售员汇总,可以看到销售员当月业绩,然后               再结合公司内的提成比例给予员工工资发放。

  5、问:我想购买打印机,但不知道哪个打印机适合我,还有是否需要购买扫码器?

       答:秦丝公司在淘宝网有专门开设完美匹配秦丝软件的各类打印机和扫码器,可以直接在淘宝网首页搜素:秦丝科技产品或       参考以下连接:https://shop120446283.taobao.com/

  6、问:打印模版我想更改,怎么改?

       答:更改模版只支持电脑端,直接找到设置--打印模版,选中需要修改的模版,下拉到最下方,可以看到很多变量可以勾选        或不勾选,不勾选,是打印出来的单上不显示该系列,模版固定的样式不可变更,可以移动各个变量在打印单上的位置,也        可以插入一些文本,具体详细的操作可以参考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id241.html

  7、问:手机和电脑上的数据怎么同步?

      答:使用手机操作了一个动作,回到电脑登录就可以看到,是自动同步的。

  8、问:软件上的采购单和销售单有批量导入的功能吗?

       答:没有。

  9、问:商品开了销售单,但库存没有减少是怎么回事?

       答:先查看库存流水是否有显示销售出库的记录,再核实一下该商品所在的仓库是否有减少库存数量,因为直接点开库存查询,默认查询的是该商品在所有的仓库的数量。

  10、问:我想删除一些信息,但为什么提示无法删除?

       答:系统内使用过的信息,就无法删除,可以停用,具体详细可参      考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/gis/help-id519.html


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