销售订单功能说明

功能说明:

销售订单是用于记录客户所将要购买商品明细的单据,代表客户原本购买意愿,经确认后可转为“销售单”;销售订单不涉及商品库存量及财务资金变动,只有转为销售单并【出售】后,才会使相应的商品库存及客户资金流水发生变化


使用场景:

销售订单解决客户预订货,有大量且长期交付的特点,可以解决如下场景

(1)场景1:客户向商家订购一批商品,商家需要提前预报生产团队生产,根据生产情况分批次转销售单并进行配货

例如:中山张姐在我这预定了10000件秋款毛衣,我要先找工厂做货,多家工厂分开给我出货后,我分批给客户发货,需要清晰的知道当前客户下定数量、到货已配但未发的数量、已经发出的数量;

(2)场景2:客户向商家订购一批商品,期间发部分货给客户后,剩余的订货不需要或部分不需要,商家需中止或变更原订货单

例如:中山张姐在我这预定了1000件秋款毛衣,给他发货了800件,因为已经过了毛衣的销售季节,所以剩下的货不需要了:

(3)场景3:客户在订单进行中途变更颜色、尺码、价格可进行修改订货单据

例如:中山张姐在我这预定了1000件秋款毛衣的各个色码,到货后已经给他发了200件,这段时间他在销售时,红色毛衣非常畅销,所以想把剩下的货全都换为红色,需要在系统里不影响原有复杂业务数据的情况下把剩余的订货数据修改掉;

(4)场景4:商家进行财务核算时,以实际发货进行应收账款的核算

例如:中山张姐在我这预定了1000件秋款毛衣,只发了800件货给她,最终我们对账结款时需要按照发货的800件结账;


操作步骤:

1、登录APP后,点击我的---设置---系统配置 去开启销售订单功能(行业功能配置里面不能开启零售界面),开启的操作步骤如下:

销售订单1.png


2、开启销售订单功能后,可以在首页---单据历史---销售订单历史---新增 去新增销售订单,操作步骤如下:

销售订单2.png

注:

1、销售订单支持打印和分享,分享支持分享电子小票和图片两种形式,打印内容可在【我的】---【打印设置】里面设置打印内容

2、生成的销售订单可以编辑、终结和撤销。撤销则代表该订单作废,终结一般是指客户拿了一部分商品,剩下的部分商品不想要了,或者是商家没货了

3、销售订单业务日期支持选择三个月之前的日期



首页点击更多功能---销售---销售订单也可进入开单页面
销售订单3.png


3、销售订单转销售单可分为全部转单和部分转单(剩余部分客户不要了),转单后销售单会关联对应的销售订单,且原销售订单状态会更新为已完成。

3.1、销售订单全部转为销售单出售

销售订单4.png


3.2、销售订单的商品部分转为销售单出售,剩余的商品作废,按照上面的步骤操作转单,转单时修改不需要或者是没有货的商品,转单出售后返回原来的销售订单去操作终结。

销售订单5.png


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