秦丝进销存&快麦ERP系统实施-基础数据导入

该流程适用的场景是:


客户已经在用快麦ERP,开通秦丝进销存后,需要将2个系统的数据打通。数据打通的前提


是需要把快麦ERP已经存在的仓库、商品档案导入到秦丝进销存,并进行映射,以及将快


麦ERP的商品库存导入到秦丝进销存,以完成秦丝进销存的数据初始化。



店铺授权

1.前提条件:在同一个浏览器同时登录快麦erp账号和秦丝进销存账号。

2.操作步骤:

1)在快麦erp-基础-店铺管理,点击“新增店铺”;

2)在“选择要添加的店铺类型”弹窗页面,输入“秦丝”关键词进行搜索到秦丝,点击秦丝;3)在"添加店铺"弹窗页面点击“我已订购,开始授权”;

4)在授权页面,勾选用户授权协议,并点“确认”按钮,即完成店铺授权。

 

在秦丝进销存新建仓库

1.将快麦ERP的仓库导出

2.在秦丝进销存-仓库管理,把快麦ERP导出的仓库全部新建过来。

在快麦进行仓库映射

1.在快麦ERP-基础-店铺管理,点击秦丝店铺,弹出“修改店铺信息”弹窗;

2.在“修改店铺信息”弹窗,点击“仓库设置”,弹出“仓库地址”弹窗;

3.在“仓库地址”弹窗,点击“同步平台仓库”,会将秦丝进销存的仓库同步到这个列表。

注:在这个弹窗页面点击“保存”按钮时,会提示“仅天猫或淘宝店铺支持修改平台仓库信息”,点击“确认”即可。

4.回到“修改店铺信息”弹窗,点击“仓库映射“,在“仓库映射关系维护”弹窗中维护秦丝进销存的仓库与快麦仓库的映射关系。

 

 

将快麦的商品档案导入到秦丝

1.导出快麦ERP的商品档案

1)入口:商品-商品档案/商品档案V2,如果客户的商品信息是在商品档案,则从商品档案导出,如果商品信息是在商品档案V2,则从商品档案V2导出。

2)在商品档案页面,选择“导出普通商品”

导出的表格如下所示:

2.将快麦ERP的商品信息导入到秦丝进销存

1)下载B模版(不带数据的单品模版)

2)从快麦商品档案中的商品信息复制到B模版中,字段对应关系是:

    ① 主商家编码:货号

    ② 商品名称:名称

    ③ 颜色属性:颜色

    ④ 第2属性:尺码

    ⑤ 规格成本价:采购价

    ⑥ 规格批发价:批发价

    ⑦ 规则销售价:零售价

    ⑧ 商品主图:商品图片链接

注:不需要填写库存数据,导入数据后通过库存上传功能更新秦丝的库存。分类、品牌等商品属性数据根据实际情况看是否要导入。

 

在快麦维护商品映射关系

1.手动将秦丝进销存的商品信息同步到快麦ERP

1)入口:快麦-商品-商品对应表

2)在“商品对应表”页面,点击“下载平台商品”按钮;

3)  在“下载平台商品”的弹窗页面,选择要同步商品信息的秦丝店铺,并勾选“增量下载”,再点击“确定”按钮,即开始同步。

4)下载完成后,点击“查询”按钮,最新下载的商品排列在最前面。如果平台商家编码和主商家编码一样,系统会自动匹配;如果不一致,则不能自动匹配(没有匹配上的商品,在“提示”列会显示“匹”),需要手动点击“换”,手动选择快麦的商品进行匹配。

 

 

2.批量换绑

1)商品对应关系表-批量换绑,选择“导入换绑”,在“导入换绑信息”页面点击“通用模版下载”导入模版。

 

2)批量换绑导入模版需要填写平台商品ID,可以在商品关系对应表-导出,导出商品对应关系表数据中有平台商品ID;

 

 

 

3)批量换绑导入表中需要填写“商品编码”,此处的商品编码是商品档案中的“规格商家编码”,可以导出商品档案,导出数据中有“规格商家编码”字段。

 

 

5.设置商品自动更新

 

1)在商品对应关系表页面,点击“自动更新配置”,勾选需要自动更新的店铺,点击“确定”按钮;系统会在每天凌晨2点,将秦丝进销存新增的商品信息自动同步到快麦ERP。

 

将快麦的库存同步到秦丝

 

1.设置库存同步规则

1)入口:快麦ERP-库存-库存上传规则


2)在库存上传规则页面,打开“主动上传“开关,只要快麦的商品库存有变动,就会自动同步到秦丝进销存(前提是已做好仓库映射和商品对应关系)。


 

3)在库存上传规则页面,打开“手动上传”开关,则可点击操作列的“上传库存”按钮,手动上传库存。例如,在刚使用秦丝进销存系统时,需要将快麦的初始库存同步到秦丝进销存,此时使用手动上传,则可以将库存数据一键同步到秦丝进销存。



 

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