秦丝进销存电脑端快速上手总攻略

您好! 欢迎使用秦丝进销存系统。 此刻的您可能有一些疑问,比如:

我刚下载了软件, 怎么用?

系统注册了, 不会用?

怎么用你家的软件? 

等等。



新用户快速使用系统大概有下面几步, 先了解操作流程再进行操作您也可以快速上手:

1、基础建档

我们需要先把最基础的内容录入到系统中, 比如:

仓库,商品信息, 商品库存数量,客户, 供应商,结算账户,门店和员工。


其中商品信息可以手动一个个录入也可以在电脑端批量导入;

库存数量建议开采购单来录入。

 

1、如何建立供应商资料

2、如何建立客户资料

3、如何建立结算账户

4、如何建立多门店和仓库

5、如何建立商品资料

6、如何建立员工权限

7、如何建立员工账户


有了这些基础信息我们就可以进行出售,调拨,查询,盘点等操作。


2、销售和退换货

客户来拿货时,我们开单出库,库存就会相应地减少, 销售额会增加。有两种方式:

前台收银: 不记客户姓名, 针对散客开单的

销售单: 记客户姓名,针对批发客户开单的


客户来退货或者换货, 我们都开销售退货单, 即销售退货单, 我们可以做退货也可以做换货。退货库存会增加、销售额会减少。

1、如何建立销售单

2、如何建立销售退/换货单

3、如何启用出入库管理功能


3、库存管理、补货

销售后某些商品库存不足了, 我们要进行补货, 这里我们开个采购单来进行入库即可, 开采购单后商品的库存会相应地增加。另外,如果我们发现库存数量不准确,我们可以通过库存调拨/盘点来增加库存。

1、如何查询库存

2、如何进行采购进货

3、如何建立采购退货单

4、如何进行库存调拨

5、如何进行库存盘点


4、查看报表

上面我们操作了采购和销售, 这时我们可以在采购报表查看采购的明细, 包括从哪个供应商拿了哪些货、数量和价格分别是多少。 销售情况则从销售报表中查看, 销售额、利润,爆款商品,员工业绩等都可以查看。

1、如何查询采购报表

2、如何查询销售报表

3、如何查询盘点报表

4、如何查询调拨报表

5、如何查询商品汇总报表


5、对账与收付款

有欠款的客户过来对账与还款, 我们在客户欠款与对账那里可以做收款与退款。 同样的,供应商欠款与对账那里我们可以做还款或退款。 其他的收支, 如水电、店铺租金、员工工资等我们在账户流水里记一笔来记录。

1、如何与供应商对账及收款

2、如何与客户对账

3、如何查账和记账

看到这里, 您对系统有个大概的了解了, 在您实际操作前请先看下我们的上手视频,我们的顾问老师一步步告诉您怎样使用系统。

点击观看视频教程



看了视频相信您对系统更加熟悉了, 接下来就到您实际操作了, 您可以参考上面的流程, 一步步来进行操作。若有疑问, 可以再看视频或者在帮助文档里搜索答案。

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