商品管理(新增商品)

目录

一、视频教程

二、新增商品

三、批量导入

四、商品分类

五、颜色/尺码管理

六、品牌管理

七、单位管理

八、常见问题


业务说明:商品管理是系统管理中最重要的第一步,您可以在这里录入商品信息,为采购单和销售单做准备,并且后期还可以在这里修改商品名称、分类、品牌等信息。


视频教程:

二、新增商品

商品管理是系统内所有商品的记录场所,新增商品信息可以采用逐个添加法批量导入法两种方式。

一、逐个添加法:

在顶部菜单栏“设置—>商品管理—>添加商品”进入对应页面;

2020-07-02_142348.png

1 ) 在商品查询列表中,点击左侧操作列中的按钮可分别对商品进行“删除”、“编辑”、“复制”。已被使用的商品将无法删除,可以编辑选择停用,相当于删除操作。【点击左上角设置按钮,可以筛选查询条件】

2020-07-02_142729.png


2)在商品编辑窗口中,标红星属性为必输项,商品货号及商品条码不可与其他商品重复。

2020-07-02_144033.png


3)点击设置可单选或多选颜色以及尺码。

颜色尺码.png


4)价格说明:批发价,将在销售单、销售退货单开单时使用;零售价,将在前台收银使用;采购价,将在采购单、采购退货单开单时使用的;厂家建议零售价,将在销货宝市场价展示;

价格.png


5)排序值越小,在列表里边显示的就越靠前,可以把常用的商品等排序值设置小一些。

排序.png


6)设置库存预警,当库存低于下限,或者高于上限,在首页右侧会提示。

库存预警.png


7)商品相册可录入商品图片,一个商品最多添加5张图片且每张图片不可超过500K,目前商品当中的图片信息无法支持批量导入。

2020-07-02_145011.png

二、批量导入法:

商品导入

在顶部菜单栏“设置—>商品管理”进入对应页面,点击右上角导入按钮;


A模板:商品模板(空模板,适用于新增商品导入,且不需要录入单品条码,不需要录入库存)

B模板:单品模板(空模板,适用于新增商品导入,可录入单品条码及盘点库存)

C模板:单品模板(带数据,适用于需要新增单品或修改系统已有商品的属性或重新盘点库存后导入,下载的模板将包括系统已有商品数据)

2020-07-02_150451.png

1)下载导入模板之前请先看页面右侧提示;(导出的文件不能直接导入!!!)

2)A模板必须启用宏,并且系统内必须有对应的颜色尺码,才可以进行导入;EXCEL启动宏方法:(点击这里)WPS如非专业增强版,请安装宏组件:(点击这里

3)B或C模板可直接录入系统内不存在的颜色,尺码或其他属性,也可以直接选择某个仓库录入库存数量;导入的数量是以盘点的形式直接修改商品库存,而不是增加库存;

4)导入后发现货号或者条码变为科学记数法或者变成小数的形式,请参考这里:(点击这里

5)以下图片是导入时要注意的地方展示说明:2020-06-30_204047.png2020-06-30_210701.png

四、商品分类

在顶部菜单栏“设置—>商品分类”进入对应页面;

商品分类.png

1)通过列表左侧操作列按钮可对某一分类进行添加子类、删除、编辑。

2)添加或编辑分类时,同一父分类下的子分类要求不可同名。

3)排序值越小,在列表里边显示的就越靠前。

4)如果商品分类正在被商品引用,则不可删除;


五、颜色/尺码管理

2020-07-02_210700.png

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六、品牌管理

在顶部菜单栏“设置—>品牌管理”进入对应页面;

品牌管理.png

用于建立及维护商品的品牌信息,品牌如被商品使用,则不可删除


七、单位管理

在顶部菜单栏“设置—>单位管理”进入对应页面;

单位管理.png

用于建立及维护商品的品牌信息,品牌如被商品使用,则不可删除



八、常见问题

1、货号与条码有什么区别?

答:商品条码是技术监督局根据不同类别,不同产品编制的号码;

货号都是厂方自己定义的,一般说,货号是用来识别商品,比如商品名称:秦丝科技  货号:qskj001


2、商品条码和单品条码有什么区别?

答:商品条码是对应到整个商品,包括所有颜色和尺码;而单品条码是对应到具体某个商品某颜色某尺码的具体单品。

3、已经使用的商品提示不能删除

答:因为商品已经发生过库存或者财务,删除之后相当于您公司的财务中关于这件商品的流水空缺,将来您对账会找不到这条记录,所以不能删除。

4、为什么货号不支持修改呢?

答:货号是一种商品编号,是商品的生产厂商对不同款的商品所标记的唯一编号,并且货号不可更改,您在商品管理编辑商品将商品停用即可。使用货号的目的是为了便于管理、识别不同款的商品。系统中所有的单据都基于货号生成,如果放开修改限制会造成库存、账务、单据等方面的混乱甚至出错,影响经营健康度!

5、批量导入时A模板/B模板/C模板有什么区别?

A模板:使用A模板在导入商品信息之前,需要提前设定好商品相关属性,诸如颜色,尺码等,当导入的EXCEL表格当中填写的尺码或颜色在商品属性当中没有提前设定好的话,则会导入失败,一个单元格可以输入多种尺码或颜色。

B模板:只需要先设定好仓库,再下载出来,填写好相关资料导入成功后,系统自动设定好相关商品属性,但每个单元格只有输入一种尺码或颜色。

C模板:适用于后期批量修改相关产品的属性等。


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