该流程适用的场景是:快速了解快麦ERP与秦丝进销存的数据打通的流程和基本操作。
店铺授权
1.前提条件:在同一个浏览器同时登录快麦erp账号和秦丝进销存账号。
2.操作步骤:
1)在快麦erp-基础-店铺管理,点击“新增店铺”;
2)在“选择要添加的店铺类型”弹窗页面,输入“秦丝”关键词进行搜索到秦丝,点击秦丝;
3)在"添加店铺"弹窗页面点击“我已订购,开始授权”;
4)在授权页面,勾选用户授权协议,并点“确认”按钮,即完成店铺授权。
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仓库映射
1.前提条件:在快麦ERP和秦丝进销存都存在仓库。
2.操作步骤
1)在快麦ERP-基础-店铺管理,点击秦丝店铺,弹出“修改店铺信息”弹窗;
2)在“修改店铺信息”弹窗,点击“仓库设置”,弹出“仓库地址”弹窗;
3)在“仓库地址”弹窗,点击“同步平台仓库”,会将秦丝进销存的仓库同步到这个列表。
注:在这个弹窗页面点击“保存”按钮时,会提示“
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商品同步
1.在秦丝进销存创建商品信息
例如,创建商品名称为秦丝商品、货号为qs001、颜色为白色、黑色,尺码为M、S;
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2.在快麦ERP创建对应的商品信息
1)入口:商品-商品档案
2)在商品档案页面点击“新建商品”,弹出“新建商品”弹窗。
3)在新建商品弹窗内填写商品信息,商品名称写“秦丝商品”,主商家编码写“qs001”;规格信息分别添加白色M、白色S、黑色M、黑色S 4个规格,每个规格的规格商家编码分别填写“qs001-白色M”、“qs001-白色S”、“qs001-黑色M”、“qs001-黑色S”
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3.手动将秦丝进销存的商品信息同步到快麦ERP
1)入口:快麦-商品-商品对应表
2)在“商品对应表”页面,点击“下载平台商品”按钮;
3) 在“下载平台商品”的弹窗页面,选择要同步商品信息的秦丝店铺,并勾选“增量下载”,再点击“确定”按钮,即开始同步。
4)下载完成后,点击“查询”按钮,最新下载的商品排列在最前面。如果平台商家编码和主商家编码一样,系统会自动匹配;如果不一致,则不能自动匹配(没有匹配上的商品,在“提示”列会显示“匹”),需要手动点击“换”,手动选择快麦的商品进行匹配。
货号-颜色尺码
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4.设置商品自动更新
1)在商品对应关系表页面,点击“自动更新配置”,勾选需要自动更新的店铺,点击“确定”按钮;系统会在每天凌晨2点,将秦丝进销存新增的商品信息自动同步到快麦ERP。
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库存同步
1.在快麦ERP新建一条“秦丝商品”的采购单,并依次执行提审、审核、收货、上架的操作,完成库存增加;
1)按如下步骤新建采购单,要选择已建立映射关系的仓库和商品;建好采购单后进行审核。
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2)按以下步骤进行收货。注意,收货时需填写批次号和生产日期。
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3)按以下步骤执行上架操作。注意,上架时需要选择货位。
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2.设置库存同步规则
1)入口:快麦ERP-库存-库存上传规则
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2)在库存上传规则页面,打开“主动上传“开关,只要快麦的商品库存有变动,就会自动同步到秦丝进销存(前提是已做好仓库映射和商品对应关系)。例如,刚才在采购了的秦丝商品100件库存,则秦丝进销存的商品自动增加100件库存,在库存流水的记录是库存盘点。同步时间在1分钟以内。
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3)在库存上传规则页面,打开“手动上传”开关,则可点击操作列的“上传库存”按钮,手动上传库存。例如,在刚使用秦丝进销存系统时,需要将快麦的初始库存同步到秦丝进销存,此时使用手动上传,则可以将库存数据一键同步到秦丝进销存。
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销售单同步
1.在秦丝进销存开销售单并出售
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2.在快麦ERP-交易页面可以查看到从秦丝进销存同步过来的销售单。ERP内的发货等操作按ERP规则执行即可,与秦丝进销存没有关系。
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