秦丝进销存&快麦ERP系统演示操作流程

该流程适用的场景是:快速了解快麦ERP与秦丝进销存的数据打通的流程和基本操作。

店铺授权

1.前提条件:在同一个浏览器同时登录快麦erp账号和秦丝进销存账号。


2.操作步骤:

1)在快麦erp-基础-店铺管理,点击“新增店铺”;

2)在“选择要添加的店铺类型”弹窗页面,输入“秦丝”关键词进行搜索到秦丝,点击秦丝;

3)在"添加店铺"弹窗页面点击“我已订购,开始授权”;

4)在授权页面,勾选用户授权协议,并点“确认”按钮,即完成店铺授权。


 

仓库映射

1.前提条件:在快麦ERP和秦丝进销存都存在仓库。

2.操作步骤

1)在快麦ERP-基础-店铺管理,点击秦丝店铺,弹出“修改店铺信息”弹窗;

2)在“修改店铺信息”弹窗,点击“仓库设置”,弹出“仓库地址”弹窗;

3)在“仓库地址”弹窗,点击“同步平台仓库”,会将秦丝进销存的仓库同步到这个列表。

注:在这个弹窗页面点击“保存”按钮时,会提示“仅天猫或淘宝店铺支持修改平台仓库信息”,点击“确认”即可。

4)回到“修改店铺信息”弹窗,点击“仓库映射“,在“仓库映射关系维护”弹窗中维护秦丝进销存的仓库与快麦仓库的映射关系。

商品同步

1.在秦丝进销存创建商品信息

例如,创建商品名称为秦丝商品、货号为qs001、颜色为白色、黑色,尺码为M、S;

2.在快麦ERP创建对应的商品信息

1)入口:商品-商品档案

2)在商品档案页面点击“新建商品”,弹出“新建商品”弹窗。

3)在新建商品弹窗内填写商品信息,商品名称写“秦丝商品”,主商家编码写“qs001”;规格信息分别添加白色M、白色S、黑色M、黑色S 4个规格,每个规格的规格商家编码分别填写“qs001-白色M”、“qs001-白色S”、“qs001-黑色M”、“qs001-黑色S”(规格商家编码一定要按“货号-颜色尺码”的格式填写,才能在同步商品时实现秦丝进销存商品与快麦erp商品的自动匹配)


3.手动将秦丝进销存的商品信息同步到快麦ERP

1)入口:快麦-商品-商品对应表

2)在“商品对应表”页面,点击“下载平台商品”按钮;

3)  在“下载平台商品”的弹窗页面,选择要同步商品信息的秦丝店铺,并勾选“增量下载”,再点击“确定”按钮,即开始同步。

4)下载完成后,点击“查询”按钮,最新下载的商品排列在最前面。如果平台商家编码和主商家编码一样,系统会自动匹配;如果不一致,则不能自动匹配(没有匹配上的商品,在“提示”列会显示“匹”),需要手动点击“换”,手动选择快麦的商品进行匹配。

注:系统是根据平台商家编码和主商品编码进行自动匹配,两者完全一致时才能匹配成功;平台商家编码是根据秦丝进销存商品信息的货号-颜色尺码自动生成,主商家编码是在快麦-商品档案-规格信息中填写的规格商家编码。所以,为了能自动匹配,在快麦ERP新建商品时,规格商家编码要按照货号-颜色尺码的格式填写。(如果商家的商品不是服装,没有颜色和尺码,则在秦丝进销存和快麦ERP创建商品时都选择均色和均码。)


 

4.设置商品自动更新

1)在商品对应关系表页面,点击“自动更新配置”,勾选需要自动更新的店铺,点击“确定”按钮;系统会在每天凌晨2点,将秦丝进销存新增的商品信息自动同步到快麦ERP。(此功能为快麦白名单功能,若客户账号未见,需要联系快麦方开启)


 

库存同步

1.在快麦ERP新建一条“秦丝商品”的采购单,并依次执行提审、审核、收货、上架的操作,完成库存增加;

1)按如下步骤新建采购单,要选择已建立映射关系的仓库和商品;建好采购单后进行审核。

2)按以下步骤进行收货。注意,收货时需填写批次号和生产日期。

3)按以下步骤执行上架操作。注意,上架时需要选择货位。

2.设置库存同步规则

1)入口:快麦ERP-库存-库存上传规则

2)在库存上传规则页面,打开“主动上传“开关,只要快麦的商品库存有变动,就会自动同步到秦丝进销存(前提是已做好仓库映射和商品对应关系)。例如,刚才在采购了的秦丝商品100件库存,则秦丝进销存的商品自动增加100件库存,在库存流水的记录是库存盘点。同步时间在1分钟以内。

 

3)在库存上传规则页面,打开“手动上传”开关,则可点击操作列的“上传库存”按钮,手动上传库存。例如,在刚使用秦丝进销存系统时,需要将快麦的初始库存同步到秦丝进销存,此时使用手动上传,则可以将库存数据一键同步到秦丝进销存。

 

销售单同步

1.在秦丝进销存开销售单并出售

2.在快麦ERP-交易页面可以查看到从秦丝进销存同步过来的销售单。ERP内的发货等操作按ERP规则执行即可,与秦丝进销存没有关系。



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