系统主体功能列表——快速上手操作指南

您好! 欢迎使用秦丝进销存系统。 此刻的您可能有一些疑问,比如:

我刚下载了软件, 怎么用?

系统注册了, 不会用?

怎么用你家的软件? 

等等。


新用户快速使用系统大概有下面几步, 先了解操作流程再进行操作您也可以快速上手:

1、基础建档

我们需要先把最基础的内容录入到系统中, 比如:

仓库,商品信息, 商品库存数量,客户, 供应商,结算账户,门店和员工。


其中商品信息可以手动一个个录入也可以在电脑端批量导入;

库存数量建议开采购单来录入。

 

1、如何建立供应商资料

2、如何建立客户资料

3、如何建立结算账户

4、如何建立多门店和仓库

5、如何建立商品资料

6、如何建立员工权限

7、如何建立员工账户


有了这些基础信息我们就可以进行出售,调拨,查询,盘点等操作。


2、销售和退换货

客户来拿货时,我们开单出库,库存就会相应地减少, 销售额会增加。有两种方式:

前台收银: 不记客户姓名, 针对散客开单的

销售单: 记客户姓名,针对批发客户开单的


客户来退货或者换货, 我们都开销售退货单, 即销售退货单, 我们可以做退货也可以做换货。退货库存会增加、销售额会减少。

1、如何建立销售单

2、如何建立销售退/换货单

3、如何启用出入库管理功能

4、如何切换打印模板并添加二维码


3、补货

销售后某些商品库存不足了, 我们要进行补货, 这里我们开个采购单来进行入库即可, 开采购单后商品的库存会相应地增加。另外,如果我们发现库存数量不准确,我们可以通过库存调拨/盘点来增加库存。

1、如何查询库存

2、如何进行采购进货

3、如何建立采购退货单

4、如何建立采购退/换货单

5、如何进行库存调拨

6、如何进行库存盘点


4、查看报表

上面我们操作了采购和销售, 这时我们可以在采购报表查看采购的明细, 包括从哪个供应商拿了哪些货、数量和价格分别是多少。 销售情况则从销售报表中查看, 销售额、利润,爆款商品,员工业绩等都可以查看。

1、如何查询采购报表

2、如何查询销售报表


5、对账与收付款

有欠款的客户过来对账与还款, 我们在客户欠款与对账那里可以做收款与退款。 同样的,供应商欠款与对账那里我们可以做还款或退款。 其他的收支, 如水电、店铺租金、员工工资等我们在账户流水里记一笔来记录。

1、如何与供应商对账及收款

2、如何与客户对账

3、如何查账和记账

看到这里, 您对系统有个大概的了解了, 在您实际操作前请先看下我们的上手视频,我们的顾问老师一步步告诉您怎样使用系统。

点击观看视频教程



看了视频相信您对系统更加熟悉了, 接下来就到您实际操作了, 您可以参考上面的流程, 一步步来进行操作。若有疑问, 可以再看视频或者在帮助文档里搜索答案。

相关精彩阅读>>>

轻松上手操作指南

商品管理

采购进货

销售开单(批发客户和指定的客户)

销售退货单(退换货)

销售报表

客户对账及收款

  了解更多免费培训课程

                                                       请关注秦丝官方公众号:秦丝生意百科


未解决问题?到丝圈交流社区提问试试吧 !点击提问
©  秦丝科技   粤公网安备 44030502000953号