账户流水(查询、记账)

更新于2017-10-26  秦丝常见问题

在移动端的【统计】-【账户流水】功能,您可以追踪到您的资金所有收入或支出明细。这在查账、核对异常资金变动时非常实用。在这个功能里您还可以新增一笔和具体的销售或采购业务经营单据无关的收入或支出,比如每月给员工发工资,您可以记一笔“工资”类目的支出。

在移动端的【统计】-【账户流水】中打开流水功能。

账户流水.png

在账户流水功能界面分为:查询条件、流水汇总、流水列表、和记一笔按钮几个部分。

统计-账户流水-界面介绍.png

新增收入或支出

在日常经营过程中,除了正常的采购进货或销售会产生收入或支出资金流水外,其他内容也可能会产生流水,比如给员工发工资、出差、寄快递等会产生支出流水,变卖固有资产、政府返税等会产生收入流水,这此流水与主营业务无关,但为了账目清晰准确,也需要录入到系统中来,这个时候就可以使用【账户流水】功能中的【记一笔】功能。注意,如果是正常的采购、销售或盘点等正常主营业务产生的流水请不要记到这里来,而是要记到对应的业务单据里面去,那样才保证数据准确、方便做数据统计分析。

统计-账户流水-新增支出.png

在【记一笔】功能中,可以对指定账户新增一笔指定账目类型的支出和收入,并可指定业务时间(实际业务发生的时间),注意,该笔流水提交后,会按指定的业务时间插入到对应的账户流水位置,此时间之后的流水会做相应的“余额”修正。

另外要说明一下,在账户流水列表页面,默认查询是的一个月的数据,如果您把记账的业务时改为一个之前的,那在列表中会找不到,如需查看,请调整查询的“开始日期”进行查找。

账户期初调整

在您还没有使用系统之前,您的账户往往已经发生过收入或支出,这个时候可以使用账户期初调整功能对某个账户进行余额初始化。

每个账户的期初调整只能有一条记录,新增多个后,后面的会覆盖前面的。账户期初调整提交后,对应业务时间之后的账户流水余额都会被修正。

统计-账户流水-账户期初调整.png

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