采购均价,利润,库存成本的查询方式

  很多用户在软件使用一段时间以后,需要查询一些财务数据,比如采购均价、利润或库存成本等,有时候会发现系统显示的数据和自己计算的不一致,感到比较疑惑,接下来为大家讲解查询小窍门:

  不管是利润还是库存成本,都是以成本单价为基础来计算的(利润=销售额-成本单价*销售数量,库存成本=成本单价*库存数量)

  我们系统目前采用的是加权平均算法、移动加权平均算法以及按商品采购价三种不同的算法来供大家选择查询,接下来为大家讲解三种算法的介绍:

一:加权平均算法(也称为全部加权平均算法)

加权平均法适用于前后进价相差幅度不大且月末定期计算和结转销售成本的商品。

关于加权平均法的优缺点:

优点:只在月后一次计算加权平均单价,比较简单,而且在市场价格上涨或下跌时所计算出来的单位成本平均化,对存货成本的分摊较为折中。

缺点:不利于核算的及时性;在物价变动幅度较大的情况下,按加权平均单价计算的期末存货价值与现行成本有较大的差异。适合物价变动幅度不大的情况。这种方法平时无法从账上提供发出和结存存货的单价及金额,不利于加强对存货的管理。

举例说明:

事例:

A产品34元一个,买了10个,B产品45元一个,买了20个,问买了A产品和B产品的平均价格是多少?

这时肯定不能用算术平均,直接(34+45)/2,因为他们买的数量不一样,因此要计算他们的平均价格,只能用所买的数量作为权数,进行加权平均:

(34×10+45×20)/(10+20)= 1240 /30 = 41.33元/个

1:采购均价如何计算?

如果是全部加权平均(也是我们系统默认算法,也是以前的算法),可以去采购报表查询该商品的采购记录中的单价

①如果没有采购记录也就是没有开过采购单的话,那么成本单价=【商品管理】里面设置的采购价

②如果有采购记录也就是开过采购单,则成本单价或者采购均价=该商品所有采购金额之和/采购数量之和(这里的采购金额不包含其他费用),那么成本是以实际采购单价格的平均值去计算的。比如商品A采购了三次,第一次10元/件     采购50件 ;第二次5元/件    采购100件         第三次15元/件,采购20件         那么该商品的采购均价=(10*50+5*100+15*20)/(50+100+20)=1300/170≈7.65            

2:库存成本如何计算?

在【设置】-----【系统参数】---选择【全部加权平均】----【保存】,如下图所示:

1578905015497054376.png


然后在【库存查询】界面就会以全部加权平均算法来显示的库存成本。

举例:如以上举例,如果现在商品A的库存数量是200,那么库存成本=7.65*200=1530

3:利润如何计算?


(1)销售毛利

销售毛利的计算公式如下:销售毛利=销售额 - 采购成本

      (2)销售毛利率

销售毛利率的计算公式如下:

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全部加权平均算法销售报表的计算方式请点击此链接 http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id266.html  





二:移动加权平均算法


移动加权平均算法说明介绍 https://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id919.html 


1:采购均价如何计算?


移动加权平均法 是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量与原有库存存货的数量之和,据以计算加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。


采用移动加权算法只拿仓库原有的库存成本和数量来与新收入的商品的成本和数量合并进行计算, 这样计算出来的采购成本更加准确!


1)、公式解释

剩余库存成本=上次剩余库存成本+本单入库成本(-本单出库成本)

剩余数量=上次库存剩余数量+本单发生数量

业务单价=开单时的商品单价

库存成本单价=剩余库存成本/剩余数量


2)、算法说明

1、采购单才会影响库存成本单价

2、库存成本单价是分仓库的,即是说如果同一个商品采购入不同的仓库的价格不同, 商品在不同仓库的库存成本单价也会是不同的

3、以盘点或库存初始化入库的商品的库存成本单价取商品管理中的商品采购价

4、商品库存数量为负数时, 商品的库存成本单价取商品管理中的商品采购价


3)、实际例子

a.新建商品A ,采购价=1, 销售价=2, 初始化库存为 10

此时,剩余数量=10,业务单价=0,剩余库存成本=10*1=10,库存成本单价=1

==》盘点入库没有发生采购,库存成本单价取采购价


b.以0.5元单价采购入库100件,

此时,剩余数量=10+100=110,业务单价=0.5,剩余库存成本=10+100*0.5=60,库存成本单价=60/110=0.55

==》根据公式计算库存成本单价


c.以2元单价销售出库20件

此时,剩余数量=110-20=90,业务单价=2,剩余库存成本=60-20*0.55=49,库存成本单价=0.55

==》销售库存成本单价不变


d.调拨100件至其他仓库

此时,剩余数量=90-100=-10,业务单价=0,剩余库存成本=49-100*0.55=-6,库存成本单价=0.55

==》调出,库存成本单价不变


e.以1.5元单价采购6件

此时,剩余数量=-10+6=-4,业务单价=1.5,剩余库存成本=-4*1=-4,库存成本单价=1

==》库存数量为负数,库存成本单价取采购价


f.以2元单价采购10件

此时,剩余数量=-4+10=6,业务单价=2,剩余库存成本=-4*1+10*2=16,库存成本单价=16/6=2.67

==》采购后数量为正数,根据公式来计算库存成本单价




2:如何计算库存成本?

在【设置】-----【系统参数】---选择【移动加权平均】----【保存】,如下图所示:

1578905015497054376.png然后在【库存查询】界面就会以移动加权平均算法来显示的库存成本。


剩余库存成本=上次剩余库存成本+本单入库成本(-本单出库成本)


3:利润如何计算?

销售毛利

1):销售毛利的计算公式如下:

销售毛利的计算公式如下:销售毛利=销售额 - 现有库存的采购成本

举例:某商品原有库存数量10件,每件5元,又采购10件,每件单价7元。

那么,库存成本就是5*10+7*10=120元,

采购均价=库存成本/当前库存数量,也就是120/20=6元。

如果销售单价是10元,销售毛利=销售额-现有库存成本=10-6=4元



2):销售毛利率

销售毛利率的计算公式如下:

销售毛利率=销售额-现有库存的采购成本/销售额

如果销售单价是10元,销售毛利率=10-6/10=40%


三:按商品采购价(新增)

按商品采购价法以【商品管理】中的采购价作为库存成本单价,库存成本单价的计算与采购和销售均无关联,每次修改商品管理中的采购价都会重新核算一次商品利润。

   成本单价=【商品管理】中设置的采购价

   库存总成本=商品采购价*库存数量

注意事项

1、该算法不会保留历史成本,每次更新都会覆盖之前的值,如需要记录历史成本,请及时导出相关数据

2、在PC端切换算法之后请及时更新APP,否则APP中的“库存成本算法”将显示为空,但仍会按“商品采购价”计算成本和利润



为什么毛利跟我算的不一样?http://www.qinsilk.com/mms/m/help/help-detail-361.html 

库存成本算法配置说明 https://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id936.html 


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