服鞋箱包行业,使用秦丝进销存是非常的合适,应用起来也很简单。本文针对服鞋箱包行业(包括不限于进销存用户)给一个完整的使用方案如下, 欢迎交流!
秦丝系统通用的使用流程为:
基础信息建档 > 商品入库存 > 销售出库 > 库存盘点与补货入库 > 报表查看分析 > 账务对账
一、基础信息建档
系统是支持建立多个门店,每个门店相互独立管理(门店需要购买使用)。下面以一个门店为例,多个门店是类似的操作。
1、建立门店与销售员
1)建立门店步骤: 【我的】-【门店与员工】-【门店管理】点击“+”号,输入门店信息保存,具体操作如下:
2)建立员工子账号步骤:【我的】-【门店与员工】-【新增】,输入销售员的账号、姓名和密码以及归属门店及权限信息,保存新增;
注意:1、员工不需要注册,使用注册人创建的账号即可
2、销售员角色只有销售权限, 对采购和盘点等没有权限, 如果需要给其他权限,可以在角色管理那里创建新的角色给员工子账号。
2、建立仓库
建立仓库步骤:基础>仓库管理>点+号>仓库名称跟门店名称一致>选择负责人>门店选择新建的门店>保存
3、建立结算账户
收款时可能收的是现金、微信、支付宝或刷卡, 所以创建不同的结算账户方便分开结算汇总收款金额。
建立结算账户步骤:【我的】-【账户管理】-【结算账户管理】-【新增】,填写相应的信息即可保存使用;
4、录入商品信息
录入商品信息步骤:【商品】-【新增】输入名称、货号、采购价、批发价和零售价等信息,保存完成新增;
录入商品信息后, 我们再给商品生成单品条码, 步骤如下:
【商品管理】-【更多】-【生成条码】,选择单品条码、输入8位厂商识别码和起始值,点击保存为无条码单品生成条码;
5、建立供应商
供应商是采购进货的供货商。
步骤:【我的】-【供应商管理】-【新增】-【新增供应商】,输入供应商的名称及信息,保存完成新增;
6、建立一个零售客户用于退换货
步骤: 【我的】-【客户管理】-【新增】-【新增客户】,设置客户名称、排序,保存完成新增;
二、商品入库存与补货
商品需要添加库存数或者是再次向供应商进货就需要使用采购单采购添加库存数到系统内, 操作步骤如下:
在APP首页找到【更多功能】-【采购单】,选择商品并输入数量进行采购;
三、销售出库
销售出库有两个方式:前台收银和销售单;前台收银针对散客不记客户信息, 若需要记录客户信息则在销售单中开单。
1、前台收银零售操作步骤
打开APP首页的更多功能,找到前台收银开单,具体操作如下:
注: 添加商品到列表后, 可以点击右上角的整单折扣给客户打折。
2、销售单出售操作步骤
在APP首页【更多功能】-【销售单】选择客户(点击选择或者是输入客户名称搜索),选择商品去出售开单;
3、修改已开出的销售单
已开出售的单据不能直接修改,可以通过撤销错误的单据再复制新增为新的销售单去编辑修正,具体操作如下:
打开要修改的单据,点击单据右上角的【更多】-【撤销】-【复制】-【复制新销售单】;
4、销售退货操作步骤
在APP更多功能内,点击【销售退货单】,选择退货的客户及商品,给客户退货退款,具体操作如下;
5、销货换货操作步骤
在APP更多功能内,点击【销售退货单】,选择退换货的客户及商品,给客户退换货,具体操作如下;
说明:建议搭配秦丝蓝牙扫码枪来扫码, 速度会快几倍!
三、库存盘点与补货入库
盘点可以直接修改商品在仓库内的库存数量, 使系统显示的数量和实际的一致;
在更多功能内找到库存板块,选择【盘点单】,开单盘点,具体操作如下:
四、报表查看分析
最常用的报表是销售报表, 其他报表的查看操作是一样的,以销售报表为例来说明。
1、查看不同时间段的销量和利润
2、选查看不同维度的销售明细
五、账务对账
1、账户流水,查看今日的支出、收入和结余
记录其他费用的支出或收入,以支出为例:
2、客户对账及付款
客户往来信息对账查询及收款,具体操作如下:
3、供应商的对账入付款
供应商对账查询及给供应商付款,具体操作如下:
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