如何控制库存查看范围?


功能场景

某些多门店的商户属于加盟形式,这种情况下,往往加盟商之间不能互相查看彼此的库存,因此,秦丝支持控制员工只能查看自己管理范围内门店的库存。



功能操作说明

功能路径:设置-门店与员工


如下图,「库存管理范围」的「查看其他门店」则表示是否允许该员工查看其他门店的库存。


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请注意,如果「单据管理范围」的「编辑其他门店」被勾选,则「库存管理范围」的「查看其他门店」默认勾选。因为可以管理其他门店单据,例如调拨单、盘点单等等,意味着默认可以查看其他门店的库存。



注意事项

1、我的旧员工账号是否受影响?

功能上线后,旧员工账号默认将「库存管理范围」的「查看其他门店」勾选的,如果需要调整,可以手动调整。

如果是新增的员工账号,则「库存管理范围」的「查看其他门店」默认是不勾选的,如果需要调整,可以手动调整。


2、功能更新后,受影响比较大的功能模块是什么?

在以前的功能逻辑中,「单据管理范围」已经控制了大部分库存查看场景并满足不同门店员工看不到其他门店仓库,比如开销售单选择仓库只看选择自己门店的仓库。


此次添加「库存管理范围」后,变动较大的功能模块如下:


【库存查询】

旧逻辑:(可以访问该功能情况下)任何员工都可以查看不同仓库的库存数量

新逻辑:「库存管理范围」的「查看其他门店」勾选情况下,才能选择其他门店仓库并查看

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【库存流水】

旧逻辑:(可以访问该功能情况下)任何员工都可以查看不同仓库的库存库存流水

新逻辑:「库存管理范围」的「查看其他门店」勾选情况下,才能选择其他门店仓库并查看

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【商品汇总报表】

旧逻辑:(可以访问该功能情况下)任何员工都可以选择不同仓库的汇总数据

新逻辑:「库存管理范围」的「查看其他门店」勾选情况下,才能选择其他门店、仓库并查看

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【打印条码】

旧逻辑:(可以访问该功能情况下)「单据管理范围」的「编辑其他门店」被勾选情况下可以查看其他门店仓库

新逻辑:「库存管理范围」的「查看其他门店」勾选情况下,才能选择其他门店、仓库并查看

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3、手机端App什么时候满足?

在电脑端上线后,手机端App的商品列表库存数据、库存流水等也都受相同限制,从而避免其他门店库存数据泄露。

不过由于手机端App发版时间稍晚,所以在此期间,部分功能模块仍然能够选择对应仓库,但是不用担心,选择仓库后并不能看到对应的库存数据。新版App发版后,仓库列表才不会出现其他门店仓库



4、「单据管理范围」控制完善

之前即便「单据管理范围未勾选「查看其他门店」,也可以操作可控制其他门店单据:智能补货、入库单、销售订单、销售退货申请。


因此,我们在此次改版中,也升级了「单据管理范围」,升级后逻辑如下:

当您的子账号没有勾选“查看其他门店单据”权限时,子账号将无法查看其他门店的智能补货、入库单、销售订单、销售退货申请,如需让子账号查看,请勾选“查看其他门店单据”。



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