批量导入商品详细操作教程

更新于2021-05-19  秦丝帮助中心

视频教程:

说明:

文件上传功能暂不支持IE8及IE8以下版本浏览器,请使用360浏览器或谷歌浏览器等; 


本文大纲:

1、在哪里导入商品

2、有几种方式来导入

3、如何用B 模板来批量导入

4、如何用A 模板来批量导入

5、如何用C 模板来批量导入



一、在哪里导入商品

在电脑端点击 设置 》商品管理 》导入

blob.png 》blob.png 》

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二、有几种方式来导入

如上图有A, B ,C 三个模板可以用来导入商品信息, 下面先解释下商品和单品, 空模板和带数据模板的不同。

商品和单品: 举例,一款户外风衣有红和蓝两个颜色,L和M两个尺码, 一款户外风衣是一个商品, 具体的一件风衣如红色L码是一个单品, 即户外风衣这个商品有4个单品(红L,红M,蓝L,蓝M)。

 空模板: 就是下载的模板里只有表头,即使系统里有商品了,也没有显示商品数据,如下:

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带数据模板: 如果系统已经有部分商品数据了, 带数据模板下载后会包含已有的商品信息,如下:

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三个模板有什么区别呢?

1、A 模板是商品模板, 可以把一个商品(一个款)的多个颜色和尺码录入在一行; 使用A 模板不能同时录入库存数量, 并且需要开户宏组件来选择多个颜色或尺码;

2、B 和 C 模板是单品模板,表格里每一行只能录入一个颜色和尺码,多个颜色尺码的分多行录入; B 和 C 模板可以同时录入库存数量, 而且不需要开户宏组件;

3、A模板每次最多导入100个商品信息,B或C模板每次最多导入1000个单品信息,如果数据超过100个商品或1000个单品需要分多次导入; 

4、A模板中如果下拉框没有想要的商品属性(如颜色、尺码、品牌)可选,需要先在系统中添加相应商品属性再重新下载模板;

     B或C模板(单品模板) 可以直接在表格中填写商品属性, 导入到系统时会自动新建不存在的商品属性; 
5、A模板请保证EXCEL软件已启用宏,如限制宏内容将使颜色、尺码选择无效(什么是宏请看第三部分);

     如果用A 模板宏启用不成功, 那可以用 B 或者 C 模板。


具体怎样选择哪个模板来做导入呢?

1、三个模板都可以达到录入商品的效果,只是操作方式有点不同

2、如果您现有的数据格式是一行一个单品的,那您用B或C 模板比较方便

3、如果您现有的数据格式是一行一个商品的, 那您用A模板比较方便


三、如何用B模板来批量导入

先说B模板,特别对于有现成商品数据的非常方便。


具体操作步骤如下:

1、选择B 模板,点击 下载

blob.png 


2、打开文件,如下图

第1和2行是举个例子,对于同一商品的不同单品, 除了颜色和尺码外,其他的属性都是一样的。

倒数第三列是录入商品的时候同时做盘点使用的, 我们这里只说商品导入,不说入库,可以把这一列给清空,不要填。另一个文档再详细说入库存。

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3、填写商品数据

1)如果有现成的商品数据,找到对应的列,直接复制到模板就可以了,如下图,

条码如果是现有的可以填入, 如果没有,后面可以让系统自动生成。

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2)如果没有现成的数据,那就需要一个个手动输入


如果货号和条码的格式输入不对,请看下面文档
https://www.qinsilk.com/mms/m/help/help-detail-288.html


条码自动生成请看下面文档


https://www.qinsilk.com/mms/m/help/help-detail-418.html


4、保存文件后上传

点击 选择文件 》选择保存好的文件》打开

blob.png

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5、预览商品数据并确认

如果检验结果这里有其他的提示, 可以查看文件里相应的内容并修改,然后重新选择文件上传

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确认都通过后点击 确认 按钮


6、导入成功

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四、如何用A模板来批量导入

首先补充宏的概念: 最简单地理解,宏就是Excel 里的一个操作,可以让我们在一个单元格里选择多个颜色。


具体操作步骤如下:

1、选择A模板,点击 下载

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2、打开文件,如下图;有的Excel 会提示宏被禁用,点击 启用内容 即可。

如果没有提示宏被禁用,请看下面的链接把宏启用:

EXCEL启动宏方法:http://jingyan.baidu.com/article/ed15cb1b123b261be36981e5.html ,

WPS如非专业增强版,请安装宏组件:http://pan.baidu.com/s/1mhLuVPm

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启用宏之后可以看下品牌、分类等单元格是不是下拉列表,如下

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如果您是刚用系统, 可能下拉列表里没有选项。


3、添加品牌、分类、颜色、尺码、材质、款式、季节、单位等基础信息,其中颜色和尺码是必须要添加的。

1)怎样批量导入这些属性呢? 请看如下链接:

http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id737.html


2)不批量,如何单个录入基础信息

在设置下面有不同的菜单, 隔个点进去添加相应的属性选项

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4、回到模板,录入商品信息

1)一行填一个商品, 其中颜色和尺码可以选择多个, 分多次选择,每选择一个颜色或尺码会自动加入到单元格中,如下

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2)如果有现成的商品数据,如何使用

把现有的数据一列一列地复制到模板中,如图

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保存文件


5、上传文件并预览

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6、检验结果没有报错就点确定

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上传成功,点击返回商品列表可以看添加的商品

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五、如何用C模板来批量导入

1)对于未录入商品的系统,C模板的文件跟B模板的文件是一样的, 所以录新商品C 模板跟B模板一样用。

2)对于已经录好了商品,想要批量修改商品属性的, 如批量改下季节,名称,或者是批量停用的。C模板也适用。


具体步骤是:

1、选择C模板下载

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2、打开文件,可以看到文件里带有商品数据,如下图

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3、根据需要编辑文件中的内容,然后保存


4、上传文件并预览

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上传文件成功

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预览结果

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5、文件内容都正确,确认录入 

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说明:

C模板同样可以用于批量盘点库存,请看下面的链接:

链接待续。


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