销售单导入功能说明

更新于2022-06-23  秦丝帮助中心

业务说明

    批发行业商户有大批量拿货配货的需求,开单时需要手动添加商品、选择商品参数导致效率比较低;而销售单支持导入就可以解决这个问题,提升销售单的开单效率,方便商户快速操作开单,给商户开销售单提供便利。

操作教程

    在首页顶部菜单栏内“【销售】-【销售单】-【导入】”,下载相应的导入表格,填写信息之后再导入到销售单内;导入模板支持标准模板和自定义模板两种方式导入,下面分别给您介绍:

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1)下载标准模板表格导入,表格内的货号、颜色、尺码、数量为必填项目,导入的时候必须填写;填写好数据保存表格,返回系统内的销售商品导入界面,点击【点击上传】,预览导入的结果,具体操作步骤如下:
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2)使用自定义模板导入,上传商品信息表格内必须有“货号”“颜色”“尺码”“数量”的列;
在电脑桌面新建XLS工作表,打开表格设置导入数据,保存表格在上传到系统内,具体操作步骤如下:

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当打开【自定义模板】的【单列多信息】功能的情况下,先点击“编辑模板”,在“商品信息”行内设置“单列多信息”,设置完点击保存模板;再新增XLS表格,导入系统内;

* 单列多信息之间用“空格”分开 示例

上传前确保列编号、商品信息与上传文档保持一致 
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上传报错怎么处理

  1)标准模板上传文件提示“文件名有误”的报错,是因为修改了下载的文件名称导致的报错,这种情况需要重新下载表格且不要修改表格名称,再去填充商品数据上传到销售单内;
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  2)在自定义模板下上传文件提示“某列数据不完整,请检查修改后再次上传”,是因为导入的XLS表格列编号和系统内列编号的商品信息不一致,这时候修改下表格或者是系统的列编号和商品信息再上传即可;
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  3)上传预览界面无效信息
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注意事项:

1、模版上传的文件格式只支持 .xlsx、.xls、.xlsm ;标准表格不能修改导入的文件名,自定义表格才能设置导入的文件名称。

2、文件上传暂不支持 IE8.0 及以下版本浏览器,推荐使用360浏览器或谷歌 Chrome 浏览器。

3、模板单次最多导入500条商品信息,如需导入更多商品信息请分多次操作。

4、当导入商品参加了营销活动会新增赠品,导致销售的商品超出500条数据,将导致销售单无法出售。

5、导入同一个销售单的单品,不能设置不同价格;商品单价为原价。

6、表格所填写的商品数量会使用到系统商品信息内默认的包装数;例如“秋装绚丽碎花雪纺上衣”的包装数是3,表格内填写的数量是5,导入表格之后商品的销售数量就是:3*5。


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