一：业务说明

功能背景：

商家在使用出入库功能管理库存时，往往会存在单据部分出库、部分欠货的情况。商家没有太好的途径去管理欠货，往往只能通过手动记账，费时费力还容易出错。欠货统计清晰准确统计了不同维度下的欠货，轻松管理欠货~

功能介绍：

【欠货统计】提供了“按商品”、“按客户”两个维度统计欠货：

①按商品统计：汇总了每个欠货商品下的所有欠货客户信息；

②按客户统计：汇总了每个欠货客户下的所有欠货商品信息；

在【欠货统计】的基础上，支持快速配货并出库。轻松实现欠货管理，并根据欠货快速配货，告别手动记账。

另外在欠货基础上新增了采购模式、退货模式来进行快速采购以及退货，详情请见下三、四图文说明。

使用须知：

1、该功能需开启【出入库功能】，路径【我的】-【设置】-【系统配置】-【出入库功能】；

2、【欠货统计】数据取自【待出库（销售）单】，两者数据实时同步；

二：配货模式操作教程

欠货统计当前有两个入口，具体路径如下：

1.首页更多功能——库存——欠货统计，或者统计——欠货统计

2.欠货统计快速配货当前有两个维度进行查看及配货，一个是按商品统计，另一个是按客户统计；

（1）按商品统计页面的字段说明如下：

（2）按商品统计配货操作路径如下：

①点击配货商品——②勾选配货商品设置配货数（也可以直接点击上面快速配货，无需单个去设置配货数）——③加入配货列表——④进入配货列表——⑤勾选出库的商品——⑥确认出库——⑦确定——⑧选择默认账户等信息——⑨可以点击上下一张切换单据——⑩点击全部完成——⑪点击确定，至此就完成了配货的出库流程，也可根据后面的操作路径找到对应的出库单。（下面操作图片很多字段解释，直接看序列进行操作即可）

（3）按客户统计配货操作路径如下：

①点击客户进去——②勾选配货商品设置配货数（也可以直接点击上面快速配货，无需单个去设置配货数）——③加入配货列表——④进入配货列表——⑤勾选出库的商品——⑥确认出库——⑦确定——⑧选择默认账户等信息——⑨⑩点击全部完成——⑩点击确定，至此就完成了配货的出库流程，也可根据后面的操作路径找到对应的出库单。（下面操作图片很多字段解释，直接看序列进行操作即可）

三：退货模式说明以及操作教程

需求背景：当前系统内，如果某些单据部分出库后，剩下部分商品要取消（删除）时，操作繁琐。要么把全部商品出库再复制新增退货单，要么把撤销已出库单>撤销销售单>重新开销售单。缺乏一种可针对部分欠货商品进行批量退货的业务功能。

需求描述：在欠货统计中支持切换模式（配货/退货/采购），在退货模式下，支持根据欠货情况进行加入退货列表，最终在退货列表中进行批量（出库并）退货。业务流程如下图：

四：采购模式说明以及操作教程

需求背景：当前系统内，如果给客户开销售单的时候，部分商品没有库存，就会产生待出库的订单，需要自己去统计当前是有哪些商品需要采购进货，操作繁琐。

需求描述：在欠货统计中支持切换模式（配货/退货/采购），在采购模式下，支持根据欠货情况进行加入采购列表，最终在采购列表中进行批量采购。业务流程如下图：

五：欠货统计注意事项以及相关规则

1.【欠货统计】需开启【出入库功能】；

2.【欠货统计】内各功能受角色权限控制：查看、配货列表、加入配货列表、确认并出库（该功能受【出库单>出库】权限控制）；

3.欠货统计以及配货流程内所有数据均受【单据/库存管理范围】控制；

4.【欠货统计】与【待出库历史】的数据同步（仅取销售单的欠货数据）；

5.【欠货统计】内的配货受【负库存销售】影响；

6.目前欠货统计仅有单品汇总维度。举例，【按商品汇总】中某个商品配货窗口，会按【客户-仓库】对每个欠货单品进行汇总展示。【按客户汇总】同理，展示某个【客户-仓库】的每个欠货单品汇总。后续版本会考虑按明细维度进行展示；

7.每个商品/客户的【可配数】总和：即该商品/客户的配货窗口内每个单品的【可配数】之和；

8.配货列表异常提醒。每次进入配货列表，均会判断【库存数】、【欠货数】、【配货数】的大小关系并进行异常提示，对异常项目前仅支持删除不支持修改数量，点击右上角删除。后续会考虑提供直接修改功能。

9.【按库存配货】和【快速配货】功能一致，前者为自动开关，后者为手动按钮。即利用每个仓库的可配数，按最早业务时间从远到近自动填写配货数；

10.正常情况下，欠货统计不会出现欠货数为0的情况。但如果销售单商品开单为负，与其他正常销售相抵消，可能会出现欠货数为0的商品/客户。初版暂时无法解决该问题，会提示到具体的单据内进行出库，后续版本考虑按明细展示欠货即可解决该问题。

11.欠货统计内，部分筛选项（品牌、分类、材质、款式、季节）如果商品数超过1000条，可能会出现查询数据不全的问题，会提示“当前筛选条件下商品数量大于1000条，商品的欠货信息可能存在不精确问题！"

12.当使用筛选项【商品/客户是否可配】时，当筛选数据超过500条时，会出现数据统计栏不准确的问题；

13.最终出库选择发货方式时，发货方式取自【出库单所关联销售单的所有发货方式】，以及【客户默认发货方式】。优先默认客户信息的默认发货方式

14.每次配货都会刷新数据，所以无法停留在上次位置。

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