食品饮料

更新于2018-09-30  生意通帮助中心

如果您是食品饮料烟酒行业,正在使用秦丝生意通软件,可以参考以下教程指引:


案例分析:

小明做食品饮料批发很多年了,一直都是手工记账,现在开了分店,经朋友推荐使用了秦丝生意通。小明查看软件之后有了以下疑问。

一、我做批发的,基本上都会有库存积压的问题,那我想要知道,我上个月进的货,这个月是否全部卖完了,能否根据进货的时间来销售,这样确保不会产生过期的问题?而且还可以根据进货时间查询库存记录?

答:商品信息记录的时候,暂时不支持记录不同的商品的有效日期,软件记录商品的实际数量,折中的解决方法,可以设定多个不同的仓库,每次采购皆全部导入总仓库,有销售需求再调拨到分仓库,查看总仓库库存剩余的数量便可知晓。


二、酒水单卖,也会有一件(箱)卖,那库存如何管理呢?销售的时候怎么样开单?

1、记录商品名称叫:啤酒(箱装),单位为箱,采购价设定为每箱的价格,开采购单入库增加库存数量。

2、再记录一个商品名称叫:啤酒,单位为支,采购价定为每支的价格,数量通过开拆卸单将一箱的数量拆成多支的量。具体操作可以查看:组装拆卸。


三、客户来店买满任意物品300元,可赠送一瓶1.5L的怡宝,那如何操作呢?

答:开销售单,选择客户需要的物品,满了300元,再选择一瓶1.5L的怡宝,将怡宝的销售价更改为0元,在单据备注那里输入:买满300元送1.5L水。


对比传统手工记录,软件更多可以解决以下问题:

 1、每一件商品都有信息记录在商品管理当中,有据可查。

 2、每销售或采购一单都会记录下来形成报表功能,以周、月、年为单位可以便于查询统计。

 3、财务流水、库存流水可以确保资金的走向明了清晰。

 


手工存在问题:

1、多人开单,不方便统计开单数量,且单据容易丢失

2、客户无法通过移动设备操作,需要下单也是通过电话操作

3、货品种类多,登记货品信息繁琐。

软件可以解决:

 1、淘宝店与秦丝生意通时时对接,一键发货。

 2、移动应用市场国内第一的进销存软件,支持andirod,IOS, window三大系统,电脑手机同步更新。

 3、秦丝软件永久免费,可以节省每年的开支。

 4、多账号管理,方便监控管理。

第一次使用软件需要完成以下操作:

  1、商品信息和添加。

  2、系统结算账户、仓库、打印等的设置。

  3、系统参数,各个功能的熟悉。

  以上三点请参考软件使用全攻略:http://www.qinsilk.com/mms/m/help/help-detail-481.html



  更多通用疑问解答:

  1、问:我想开分店,让员工来管理另外一个店要怎么做呢?

       答:首页基础---设置---门店与员工,分配子账号给到员工,在首页界面登录就好

  2、问:如何设定不同的权限,可以让员工查看和使用的?

       答:此更改需要电脑端操作,在设置----角色管理处,点击新增角色。

  3、问:客户想提前充值,我想给客户办会员卡可以吗?

       答:统计---客户对账那里做提前收款操作,以后开销售单时实收写0则会自动扣减。

  4、问:怎么样算员工工资?

       答:销售报表当中找到:按销售员汇总,可以看到销售员当月业绩。

  5、问:我想购买打印机,但不知道哪个打印机适合我,还有是否需要购买扫码器?

       答:直接在淘宝网首页搜素:秦丝科技产品或在增值服务当中选择您需要的设备即可购买。

  6、问:打印模版我想更改,怎么改?

       答:更改模版只支持电脑端,直接找到设置--打印模版中进行设置,两个平台模版不相通。

  7、问:手机和电脑上的数据怎么同步?

      答:手机操作一个动作,回到电脑登录就可以看到,是自动同步的。

  8、问:软件上的采购单和销售单有批量导入的功能吗?

       答:没有。

  9、问:商品开了销售单,但库存没有减少是怎么回事?

       答:查看库存流水,可以知晓是否有显示销售出库的记录,再核实实际库存

  10、问:我想删除一些信息,但为什么提示无法删除?

       答:系统内使用过的信息,就无法删除,可以停用。  



 更多问题可在官网帮助文档搜索答案。。。



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