窗帘布艺

更新于2016-11-02  生意通帮助中心

如果您是窗帘布艺行业,正在使用秦丝生意通软件,可以参考以下教程指引:


案例分析:

小明在汉正街开了一家窗帘布艺店,经朋友推荐使用了秦丝进销存,现在有以下问题要解决。

一、客户来到店内选购窗帘,看中碎花棉布,50元一米,总计6米左右,费用预计300元,但需要上门测量之后才能知道最终价钱,上门测量50元,到时再扣除就好,此时客户支付订金100元。而且销售是成品,不是那一块布,商品信息那里要怎么记录呢?如何操作?

答:此处面临两个问题,如何销售和记录信息,操作如下:

1、先记录碎花棉布的商品信息,单位米,价格以米来记录。

2、再记录窗帘套装的商品信息,单位套,价格以套装来记录。

3、开销售单,选择套装的商品名称,总计应收300元,实收输入150元,并备注:订金100元,测量费50元。

4、安装完后,支付剩下150元,在财务---客户对账--收款150元。


二、采购的时候,实际上采购的是一大卷的布,每一卷是600元,共计30米,但实际销售的时候却是按每套成品来计算,我们不卖单个的布,那如何开单及记录呢?

答:

1、记录商品名称叫:碎花布,单位为卷,采购价设定为600元,以便于用来采购使用。

2、记录每一套成品的商品名称,记录采购价(也叫成本价),再设定销售价,用于销售使用。


三、店内销售一些桌套或座套,有颜色区分,但同一个名称,因大小不同,价格也会有差异,是否可以设定呢?

答:同一个商品目前软件当中无法设定不同的颜色大小不同的价格,如果需要区分开来,需要命名不同的商品名称。


四、采购了一批布之后送到加工厂加工,加工厂需要收取加工费还有运费,但整体跟加工厂结算是通过月结的方式,如何记录这一笔费用?

答:商户找上游供应商采购了一批布,需要加工成成品,再放到店内销售,此时加工厂如果只是加工,并不会实际供货给商户,那么只计算加工费和运费就好的话,就设定成加工厂是供应商,账目类型新增:加工费和物流费,在财务---供应商管理处新增就好,加工好了货,直接送到商户,商户通过盘点功能入库。


对比传统手工记录,软件更多可以解决以下问题:

 1、每一件商品都有信息记录在商品管理当中,有据可查。

 2、每销售或采购一单都会记录下来形成报表功能,以周、月、年为单位可以便于查询统计。

 3、财务流水、库存流水可以确保资金的走向明了清晰。

 

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手工存在问题:

1、多人开单,不方便统计开单数量,且单据容易丢失

2、客户无法通过移动设备操作,需要下单也是通过电话操作

3、货品种类多,登记货品信息繁琐。

软件可以解决:

 1、淘宝店与秦丝生意通时时对接,一键发货。

 2、移动应用市场国内第一的进销存软件,支持andirod,IOS, window三大系统,电脑手机同步更新。

 3、秦丝软件永久免费,可以节省每年的开支。

 4、多账号管理,方便监控管理。

第一次使用软件需要完成以下操作:

  1、商品信息和添加。

  2、系统结算账户、仓库、打印等的设置。

  3、系统参数,各个功能的熟悉。

  以上三点请参考软件使用全攻略:http://www.qinsilk.com/mms/m/help/help-detail-481.html



  更多通用疑问解答:

  1、问:我想开分店,让员工来管理另外一个店要怎么做呢?

       答:首页基础---设置---门店与员工,分配子账号给到员工,在首页界面登录就好

  2、问:如何设定不同的权限,可以让员工查看和使用的?

       答:此更改需要电脑端操作,在设置----角色管理处,点击新增角色。

  3、问:客户想提前充值,我想给客户办会员卡可以吗?

       答:统计---客户对账那里做提前收款操作,以后开销售单时实收写0则会自动扣减。

  4、问:怎么样算员工工资?

       答:销售报表当中找到:按销售员汇总,可以看到销售员当月业绩。

  5、问:我想购买打印机,但不知道哪个打印机适合我,还有是否需要购买扫码器?

       答:直接在淘宝网首页搜素:秦丝科技产品或在增值服务当中选择您需要的设备即可购买。

  6、问:打印模版我想更改,怎么改?

       答:更改模版只支持电脑端,直接找到设置--打印模版中进行设置,两个平台模版不相通。

  7、问:手机和电脑上的数据怎么同步?

      答:手机操作一个动作,回到电脑登录就可以看到,是自动同步的。

  8、问:软件上的采购单和销售单有批量导入的功能吗?

       答:没有。

  9、问:商品开了销售单,但库存没有减少是怎么回事?

       答:查看库存流水,可以知晓是否有显示销售出库的记录,再核实实际库存

  10、问:我想删除一些信息,但为什么提示无法删除?

       答:系统内使用过的信息,就无法删除,可以停用。  



 更多问题可在官网帮助文档搜索答案。。。



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