汽车配件

更新于2016-11-02  生意通帮助中心

如果您是汽车配件行业,正在使用秦丝生意通软件,可以参考以下教程指引:

案例分析:

小明有家汽配店,经朋友推荐使用了秦丝生意通,现在需要解决以下问题。

一、客户先订购一批轮胎,总价5000元,先支付了一部分定金,待客户开车到店后,需要给其安装,且要加安装费200元,安装完成后再支付剩下3000元,如何操作?

答:此处有两种费用,产品销售+服务费,打开销售单界面,选择轮胎,应收显示5000元,实收输入2000元,此其他费用处选择安装费的账户类别(可以在账户类型新增一个),保存为草稿,并备注订金2000元。客户前来安装轮胎时,再将此草稿单转成销售单正式出售。



二、一个螺丝和一个螺帽组合成套装,那销售时只销售套装,如何操作?

1、分别记录:螺丝、螺帽和组合之后的产品这三个商品的信息。

2、记录对应三个商品的采购价、销售价,同时对螺丝和螺帽的库存数量记录好。组合之后的产品名称不用记录数量。

3、然后打开库存---组装拆卸,子件选择螺帽、螺丝,组合件选择套装,点击组装后,螺丝和螺帽数量减少,套装数量增加

4、打开销售单,销售时选择套装销售。



三、客户购买了一套安全座椅,价格500元,使用过5天后,坏了,要退,我们正常扣50元,给客退了450元。

1、销售开单,选择座椅,应收显示500元,实收也输500元。

2、客户退货,检查没有什么损坏,但扣50元,则开销售退货单,选择座椅,应付500元,在抹零处输入50元,应付变成450元,实付也输入450元,并在备注栏中选择:扣除损坏费50元。



对比传统手工记录,软件更多可以解决以下问题:

 1、每一件商品都有信息记录在商品管理当中,有据可查。

 2、每销售或采购一单都会记录下来形成报表功能,以周、月、年为单位可以便于查询统计。

 3、财务流水、库存流水可以确保资金的走向明了清晰。

 

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手工存在问题:

1、成本高,记录容易丢失,不便于追踪

2、不在店内,无法操作开单,淘宝无法时时对接。

软件可以解决:

 1、淘宝店与秦丝生意通时时对接,一键发货。

 2、移动应用市场国内第一的进销存软件,支持andirod,IOS, window三大系统,电脑手机同步更新。

 3、秦丝软件永久免费,可以节省每年的开支。

 4、多账号管理,方便监控管理。

第一次使用软件需要完成以下操作:

  1、商品信息和添加。

  2、系统结算账户、仓库、打印等的设置。

  3、系统参数,各个功能的熟悉。

  以上三点请参考软件使用全攻略:http://www.qinsilk.com/mms/m/help/gis/help-detail-485.html




  更多通用疑问解答:

  1、问:我想开分店,让员工来管理另外一个店要怎么做呢?

       答:首页基础---设置---门店与员工,分配子账号给到员工,在首页界面登录就好

  2、问:如何设定不同的权限,可以让员工查看和使用的?

       答:此更改需要电脑端操作,在设置----角色管理处,点击新增角色。

  3、问:客户想提前充值,我想给客户办会员卡可以吗?

       答:统计---客户对账那里做提前收款操作,以后开销售单时实收写0则会自动扣减。

  4、问:怎么样算员工工资?

       答:销售报表当中找到:按销售员汇总,可以看到销售员当月业绩。

  5、问:我想购买打印机,但不知道哪个打印机适合我,还有是否需要购买扫码器?

       答:直接在淘宝网首页搜素:秦丝科技产品或在增值服务当中选择您需要的设备即可购买。

  6、问:打印模版我想更改,怎么改?

       答:更改模版只支持电脑端,直接找到设置--打印模版中进行设置,两个平台模版不相通。

  7、问:手机和电脑上的数据怎么同步?

      答:手机操作一个动作,回到电脑登录就可以看到,是自动同步的。

  8、问:软件上的采购单和销售单有批量导入的功能吗?

       答:没有。

  9、问:商品开了销售单,但库存没有减少是怎么回事?

       答:查看库存流水,可以知晓是否有显示销售出库的记录,再核实实际库存

  10、问:我想删除一些信息,但为什么提示无法删除?

       答:系统内使用过的信息,就无法删除,可以停用。  


 更多问题可在官网帮助文档搜索答案。。。


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