员工管理:创建和编辑基础员工、子账号员工、店员账号

更新于2022-03-10  生意通帮助中心

场景说明

当店铺合伙人需要登录软件查看数据;店长和店员需要登录一起录单;开销售单时需要把业绩算给业务员等等,这时我们可以创建员工子账号把账号和密码给到他们他们安装好软件直接登录即可。 
如果不需要让员工单独登录软件,创建基础员工信息即可

注意不要让他们重新注册,否则是两个不同的注册账号,数据是不互通的。


教程目录

一、名称解释

二、创建基础员工

三、设置基础员工成为可登录的子账号员工

四、修改子账号员工信息

五、修改基础员工信息

六、常见问题


操作步骤

一、名称解释


1.子账号员工:启用且设为子账号的员工,创建之后可以让员工单独登录操作开单的账号,包含注册主账号;


2.基础员工:启用但不设为子账号的员工,创建之后不能让员工单独登录操作的账号,只是作为员工信息,开销售单时选择该员工名字作为销售员记录销售业绩,不包含注册主账号;


3.已停用员工:停用的员工,停用之后不能再使用的员工账号,不包含注册主账号


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二、创建基础员工账号

按照上面的操作路径点击 【基础】-【系统设置】-【门店与员工】去新增基础员工,点击【新增】-【填姓名】-【选择门店】


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三、设置基础员工成为可登录的子账号员工

注意:子账号员工是在基础员工基础上开启设为子账号后才能登录,否则不能登录。

【搜索找到基础员工】-【点击姓名】-【打开开关:设为子账号】-【填账号和密码】-【选择单据和库存查看权限】-【选择角色权限】-【保存】


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若需创建其他角色,请查看 角色权限 教程。


四、修改子账号员工信息

【搜索找到子账号员工】-【点击姓名】进入编辑页面,具体操作如下:

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注:已经使用过的子账号员工是不支持删除的,可以在启用状态下选择停用即可。


五、修改基础员工账号信息

【搜索找到基础员工】-【点击姓名】-【可改姓名】-【可改手机号】-【可改启用状态】-【可改门店】-【保存】

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注:已经使用过的基础员工是不支持删除的,可以在启用状态下选择停用即可。




六、常见问题

1、设置基础员工为子账号保存失败

答:首先大概率是账号已经被使用过,账号需要在全部秦丝商户中唯一,建议用姓名拼音首字母+手机号后4位。其次可能是密码不符合安全要求,密码设置为字母+数字且大于等于6位。


2、不能打开【设为子账号】的开关,提示子账号可用数已用完

答:新增员工子账号是需要付费开通,可能是您的子账号的可用数已用完,需要购买后再设置。



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