很多开实体店的老板都面临着库存不清楚，账目混乱，记账开单效率低等问题，而针对这些问题，使用进销存软件可以完美的解决，但对于没有接触过进销存软件的老板来说，总感觉自己学不会怎么用，使用起来会不会很麻烦。
接下来我们就为大家讲解一下进销存软件的使用攻略，以及哪些进销存软件比较好用？
一、进销存软件使用攻略
其实完全不用担心不会使用进销存软件，给大家整理了几条使用进销存软件的基本步骤，帮助新手客户快速上手，灵活运用。
1、建立商品基本信息
建立商品信息非常关键，就像盖房子打地基一样重要。
地基打得好坏，决定你的楼层能盖多少层？一个企业的进销存软件运用好与否，基本信息的建立起到至关重要的作用。
市面上大部分的进销存软件的产品、客户、供应商信息都是采用树形分类，所以，分类是否合理就涉及到后期报表是否出得来。
2、期初的数据录入
期初的数据包含了期初库存商品、期初应收、期初现金银行等。
①录入期初是手工帐和电脑账衔接的过程，只有把期初的数据尽可能的盘点清楚，后面公司管理越容易理顺。
如果期初数据不准，后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了，因为期初数据不准，过程管理得再好，最后的数据也不准。
②必须在业务过程中逐步去调整数据，把软件的账面库存和仓库的实物库存盘点核对清楚。通过期初库存调整或库存管理的报损、报溢来调整库存，再把往来账务核对清楚、管理好应收应付、现金银行等模块。
3、日常业务处理
日常业务处理需注意三个要点：
①管库存的员工，一般不经手进货类、出货类单据，只需管好库存商品数量即可，不能自己去做单子。
仓库只需确保库存商品不被偷盗、水淹，确保实物入库数量、型号和入库单数量、型号一致，确保出库数量、型号和出库单一致。
发货、配货必须按照发货单、配货单执行，准确无误的进行发货、配货。
②进货和销售必须分开，专人负责。建议一人开采购单，一人审核、一人过账；人手不够的情况也可以一人开单，另外一人审核兼顾过账。
至少保障进货有人负责、销售有人负责、仓库有人负责，各司其责，在自己岗位权限范围内工作。
③管理往来对账的员工，负责把每一笔款项找到对应的出入库单据，及时准确的勾兑，管理好客户的信用额度、信用周期，统计出超期应收，简单的做一些账龄分析，资金周转率等分析。
4、报表查询、数据统计及分析
进销存软件除了录入简单的基础数据以及日常几张常用单据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，可以确保报表数据及时准确的呈现给需要数据分析的领导，为企业的发展提供数据支持，提供参考建议。
这就是进销存软件具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器或者算盘加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的多维度、多角度的业务报表和财务报表。
二、简单好用的进销存软件有哪些？
1、秦丝进销存软件
秦丝目前服务的商户超过200多万，其中秦丝旗下有秦丝进销存管理软件和秦丝生意通，其中秦丝进销存主要适用于服装行业，是目前服装行业数一数二的进销存管理软件；秦丝生意通是几乎适用于各行各业的进销存管理软件。
1）采用“免费软件+智能硬件+增值服务+商家生态”的模式，为广大商户打造了完善的软件管理体系以及线下线上一体化解决方案，帮助了大量实体店铺商家完成了从手工记帐到数字化、智能化管理的转变，同时实现了从线下经营到线下线上一体化经营的升级。
2）第一家通过小程序微商城以及内嵌直播卖货、视频选货功能，帮助商家线上转型，拓客引流，提高销售量。
3）更新频率高，亮点功能多，比如商品云相册、欠货统计、库位功能、一键导入商品、微信自动化经营、秒杀促单宝等。
4）手机、平板和电脑三个平台可同时登录账号，数据互联互通，花一份的钱可多端口登录，性价比高。
5）一个软件即可管理门店采购销售、库存盘点、财务管理、报表统计、客户管理等等，操作简单易上手。
6）应用市场下载量常年第一，各大行业市场占有率排名前列，尤其是服装行业高达95%。
2、管家婆进销存软件
1）只针对线下批发、零售等业务的客户，能够帮助快速实现采购入库，销售发货，商品库存等线下业务管理。
2）实现订单自动处理、线上线下协同，提升运营效率。涵盖进货/销售/库存查询等多种业务管理。
3）自动生成各类进货、销售、库存报表，可为企业经营决策提供数据依据。
4）无缝对接PC端，操作方便。
5）产品系列多，功能分布有交叉，产品一体化管理整合能力不足。
使用范围：食品饮料、手机数码、汽车配件批发与零售等。
3、简道云进销存软件
简道云进销存解决采购、入库、销售等管理难题，快速实现进销存个性化管理。
简道云旗下产品包括CRM、EMS、项目管理、ERP等，进销存作为其中之一可与其他应用数据打通，除了常规的销售管理、采购管理、库存管理、财务管理功能，简道云进销存还提供知识库、流程自动分析、数据工厂等独家功能。
