软件使用全攻略

    感谢各位使用秦丝进销存软件,在大家注册了之后,会发现自己遇到很多问题,而答案又比较分散,无从查找,为了更好的让大家快速上手软件,那今天就根据小编的步骤给大家熟悉所有的操作:

     软件使用共计分为以下几个部分:信息记录、实际操作、综合设置等,下面一一列开给大家阐述:

  一、信息记录

     此部分含:商品信息、客户信息、供应商信息、账户信息等。

  1、商品信息

   使用第一步是需要将店内所售商品信息记录在软件当中,含:名称、采购价、销售价(批发价)、货号、条码等,如图:

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     说明:

     (1)、带*号为必填项,若无,则可自定义编辑。移动端点击:扩展信息,可以看到更多内容。

     (2)、此处记录商品信息为单一输入,若希望快速导入(只有电脑才可以批量),可使用EXCEL,具体方法参考以下链接

    http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id480.html

    (3)、商品条码若无,可以由软件自动生成,方法如下:

        电脑端:找到首页设置---条码管理,选择启用,勾选商品条码,设定好规则,保存之后,再点击:为无条码商品生成条码

        移动端:首页找到商品管理--点击最左下方生成条码,开启之后保存即可,点击:为无条码商品生成条码


  2、客户、供应商信息

      销售开单,需要选择某一位客户,采购开单,需要选择某一位供应商,因此需要先在软件里面保存好这些信息,具体方法:

     首页找到销售---客户管理,移动端为:基础---客户管理

 客户信息:

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   说明:

  (1)、电脑端的客户类型与移动端的分类是一个意思:指代客户属于哪一个层级的,如重点、普通等分类

  (2)、客户若不再合作,可停用,使用过的客户信息不可删除,电脑操作在:启用处,移动操作在启用处关闭。

 供应商信息:(电脑操作在采购---供应商管理,移动操作在:基础--供应商管理)

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  供应商相关说明与客户管理一致,且无论客户信息还是供应商信息皆可支持批量导入。

  

  3、账户信息

   每一次销售、采购、记账都涉及到账户问题,此处账户仅仅指软件内,非个人银行账户,初次使用,系统账户名称默认为:默认账号,该名称可以修改成自己店名,如:东星店账户等

  进入方法:电脑端在财务---结算账户--新增结算账户,移动端在基础--账户管理里面

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    说明:

  (1)、结算账户一旦使用过,则无法删除,可以设置账户归属于不同门店,则实现独立核算功能 .

  (2)、账户类型可选择现金、银行卡、支付宝等多种方法,以便于在开单时区别选择。


  更多详细操作可参考链接:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id486.html

                                                               


二、实际操作

   完成第一部分,可以默认基础性准备工作已经完成,现在正式开单操作,此部分包含:采购、销售、盘点、统计等,正常良好的软件使用习惯为先采购入库(进货),有了货才开销售单(出库),销售了一段时间,需要点数,则盘点,最后月尾需要统计。

1、采购

电脑端:首页--采购--采购单,即可打开采购单界面,移动端:首页--采购单,界面如图:

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 说明:

 (1)、采购单目前暂不支持批量导入或导出(采购报表可以支持批量导出)

 (2)、采购价可以支持修改,供应商、仓库、结算账户、日期等信息为必填项。

 (3)、电脑和移动都可以支持扫码快速添加商品信息,如红框处显示。


2、销售

  电脑端:首页--销售--销售单,即可打开销售界面,移动端:首页--销售单,界面如图:

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 说明:

 (1)、销售单上选择产品之后,可以自由修改价格、折扣等,也可支持扫码识别商品。

 (2)、销售时若有其他费用,可以在其他费用账户类型处选择其他费用归属的账户,在费用金额处输入具体金额

 (3)、应收假设是100元,那实收也要是100元,若无,则会造成客户欠款。

 (4)、生意通软件当中零售功能,是将在开销售单时,在客户处选择:匿名客户。


3、盘点

 电脑端:首页--仓库--库存盘点单移动端:库存--库存盘点。打开之后的界面如图:

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  说明:

 (1)、盘点单不可以删除,也无法撤销,如果盘点错误,直接重新盘点即可。

 (2)、选择“查看未盘点商品”功能可以一次性对仓库中所有的商品进行同一数量的盘点。

 (3)、库存若不足,可以从其他仓库以库存调拨单的形式调货出来。


 4、统计与财务

 电脑端:首页报表---各类统计报表,移动端:统计---各类报表,打开如图:

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 说明:

 (1)、电脑端报表功能可以按客户、商品、销售员、门店等不同类别进行汇总统计。

 (2)、客户对账功能下可以对欠款客户进行收款操作,供应商对账功能下可以支付供应商的欠款,做付款操作。

 (3)、移动端均支持打印:收款单据或付款单据。

 

  更多详细操作请参考链接:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id486.html

                                                                                                                                                        

三、综合设置

   在实际操作过程当中,会有客户感觉,为什么我无法选择仓库,为什么不能直接批量导入开单,怎么样我才可以多门店管理,客户赊账的话我要怎么操作,我不想让员工查看我的进货价要怎么办,对于这一类问题都是介于对软件的功能不熟悉导致的,下面小编也一一说明一下以上问题的答案是什么。

 1、权限设置

  在软件当中权限设置称为:角色管理,系统默认了多种角色,每一个角色对应的固定的权限,若依然无法满足,则需要新增角色,具体操作仅限电脑操作:

 具体方法:登录软件,找到设置---角色管理,打开如下界面:

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  说明:

 (1)、名称为为必填项,首页必须勾选,查看采购,若限制采购查看权限,则不勾选某一个功能即可,例如:打印等。

 (2)、销售,若销售单未给查看权限,则销售功能就无法使用,因此必须勾选。

 (3)、设定好后直接保存,然后回到设置--员工管理,选中某一位员工,将其角色归属于新增的角色即可。


2、多门店管理

 软件提供门店功能,每个门店均有仓库,个人账号也可归属某个门店下,当使用该员工进行开单操作时,若选择的仓库所在的门店与员工账号所在的门店不一致,则无法开该仓库的单。

(1)员工管理

 电脑端:首页设置---员工管理,移动端:基础--设置--门店与员工,打开后如图:

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  说明:

 (1)、账号、姓名、密码为必填项、启用处功能将员工离职时可直接停用,不可删除。

 (2)、右侧移动端点击:门店管理可以展开门店的新增或删除。点击右上角的+号可以新增。

 (3)、在此处界面可以选择员工所属的门店。员工直接使用注册人分配的账户就可以登录软件,实现多人管理。

 (4)、在门店功能处,可以新增门店,每一位门店独立核算,可以实现多门店管理。

  更详细的操作见链接:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id486.html

  

3、客户充值或赊账

   软件暂无传统的会员卡功能,系统默认客户管理的这个功能为会员管理的平台,客户要想先充值,可以在客户对账功能处做提前收款操作,如图:

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  说明:

  (1)、收款金额为负数时,代表退款给客户,为正数是代理充值。

  (2)、图片显示客户为统一集团,若客户充值则在开销售单选择客户是,在实收处输入:0元,系统会自动扣减。

  (3)、使用移动端操作时,可分单据查看,如欠款、收款单。

  (4)、客户对账环节暂无针对某一个欠款进行清理,默认是针对累计的总欠款进行清理。

 

 4、其他设置

  系统参数,是软件当中非常重要的功能设置,一般常规化的比如货号自动生成,实收/实付为零,默认上次价格等都在里面,具体含义介绍如下:

实收/实付为零:当启用此功能,开销售单和采购单时,实收处则默认为0,若不注意手工输入则容易造成欠款。

默认上次价格:当开单时修改了商品价格,下次再选择该商品时,系统默认成上次修改过的价格。

负库存销售:此功能启用后,即时商品库存为零,依然可以支持开单销售。

货号自动生成:此项属于会员专属功能,开通会员后,需要在此处启用该功能。

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5、打印问题

 打印的前提是需要有打印机,秦丝淘宝官方网站已经提供了多种尺寸的打印机供选择,同时对应的软件内提供了多种打印模版供选择(建议若不是非常不合适,直接使用软件提供的默认打印模版即可),打印的方法分以下两种:

移动端:

 第一步: 打开首页,找到基础---设置--打印设置--销售单,在此界面可以选择打印尺寸,如58mm,80mm,110mm,针式基础等,选择之后,在下拉的一些变量如颜色等可以自由选择哪一个显示在即将打印的单上,哪一个不显示。保存即可。

 第二步:打开手机蓝牙功能,进入APP,开单,在最后打印时,检索蓝牙设备链接即可。如图:

  

 说明:

 (1)、打开手机本身的蓝牙功能,但不要链接,需回到APP链接。

 (2)、移动端的打印模版与电脑端的不可互通,是独立存在的,移动端的打印模版不可编辑。

 (3)、蓝牙打印机是通过蓝牙功能来进行链接,因此具有一对一链接的特性。

 电脑端:

   通过电脑来打印,需要安装打印驱动,驱动安装的教程与方法在随货发出的打印机里面已经有了安装好了之后如图:

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   说明:

   多合一打印机驱动:GP-A83I(票据)和Gprinter A83I(标签)

   110mm打印机驱动:Zonerich AB-340M(副本)

    检验驱动是否安装正常,可选择该驱动,右键---打印机属性---打印测试页,若测试页面正常是驱动安装正常。

   打印机更多的问题可参考链接:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id486.html


    6、打印模版修改

    电脑模版可以支持修改,但需要一定的费用,是一项增值服务,其他打印的相关技巧可参考以下打印链接:

   http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id283.html

   例:小王在秦丝购买了一台80mm多合一打印机,需要打印标签,但小王使用的标签纸是:40*40mm的,要如何修改?

  (1)、打开电脑,找到设置--打印模版,找到商品条码,选择默认的:40*30基础模版。

  (2)、展开打印参数,在尺寸处输入:400*400(单位0.1mm)。其他参数如图:

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  (3)、下拉到下方,可以查看到有部分变量,可以支持移动,移动之后,可以点击预览确保不会打印出线。

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  说明:左侧变量均可以移动,若要删除,则需要点击宽和高下方的功能按钮,可以支持插入文本等,详细方法可参考以下链接:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id283.html


 若遇打印不了的问题可按以下方法检查:(比如想要打印小票却不出纸)

 1、打印驱动是否默认在票据驱动上。

  2、打印机模式是否应切换到票据模式上。

  3、纸张的安装是否是从向上方出纸且有卡住但未卡太紧。

  4、测试页是否有出来?

  5、打印模版是否默认是为80mm的基础打印模版。

 若以上都没有问题,依然无法打印出来,请联系QQ:3473732223(添加时说明打印问题需要咨询)


 7、条码、货号问题

  商品条码是商品识别的一个渠道,若商品没有条码,可以使用软件为无条码商品设定条码,操作方法如图:

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  说明:保存了之后,点击:为无条码商品生成条码就可以了。

  货号可以根据店名来设定,如:QS001等或者全数字都可以,不限数字多少,可根据店内商品数来定。


 更多明细请参考:

  http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id480.html 文字版

  http://i.youku.com/i/UMzI2Nzc0MTI0MA==?spm=0.0.subscription_wrap.DD~A.BS3Yf1&qq-pf-to=pcqq.discussion

  视频版。


   秦丝建议:软件的使用可优先查看帮助文档,并且每一个功能都亲自去尝试使用,相信自己可以更快上手。




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