财务账户登记指南

     秦丝进销存作为一款库存、销售、采购管理软件,需要用到的财务功能非常多,但往往很多客户不知如何良好的使用,秦丝小编根据客户所咨询的相关问题,现给大家制作以下财务相关攻略:


一、销售或者采购产生的运费等其他费用应该如何记录

 答:软件当中的销售、采购等产生的财务数据只针对商品本身,而不涉及到其他费用例如:客户购买了一件成本为40元的衣服,同时给了运费7元,衣服售价为60元,快递费支出了6元,正常利润应该是:(60+7)-(40+6)=21元,但实际上查询报表显示的毛利是:20元(60-40得来的)。

 电脑端如何操作以上费用记录

    运费、餐饮费、办公费等项目如何记录的操作方法如下:

  1、首页找到财务---账户类型,打开如图:

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 2、将类型命名为:综合费用或办公费用,提交即可。

 3、首页找到财务---账户流失与记账。在账户类型处选择:综合费用办公费用,点击收入支出即可。

 移动端如何操作以下费用记录

 操作方法如下:

  1、在APP右下方找到基础---账户管理----账户类型,点击右上角“+”号.

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  2、在弹出页面输入:综合费用或办公费用。

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  3、在APP下方找到统计---账户流水,点击下方:记一笔,在账户类型那里选择:综合费用或办公费用,记录保存就好。


  二、客户先拿走了货,但没给钱要怎么操作?

  答:软件默认销售单一旦开出,货物自动减少,钱款自动收取,实收金额与应收金额应该一致,操作如下:

  【电脑端操作】

 1、首页找到销售---销售单,选择客户(例如:张三),选择一个商品。

 2、商品合计假设为:72元,即应收张三72元,若张三线下给钱了,那实收那里记录:72元。如图:

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  如图所示:实收金额=应收金额。若张三未提供任何钱,直接拿走了货,实收金额处输入:0元。

 3、输入0元后,回到财务---客户对账与收款功能下,在客户处找到张三,若此处来清理张三欠款,直接点击收款输入收款金额即可。

  温馨提示:若开销售单时,需要在当前该单记录其他费用,可在其他费用账户类型处选择物流费用的账户,在费用金额处输入运费即可。如上图所示。

 【移动端操作如下】

  1、打开APP,找销售---销售单,点击+号选择商品。

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  2、若张三未给钱,则点击:未收,则实收金额处会变成:0,那此单一出售则会欠款。

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  3、找到统计---客户对账,选择张三这一位客户,在最下方点击收款,即可完成收款操作。

  温馨提示:系统还可以支持欠款单据,付款单据提供给客户,同时还可以支持蓝牙打印,点击右上方三个点的符号即可。


 三、员工工资怎么发?

 答:软件只提供员工销售业绩的展现,商户自己再根据员工销售业绩、利润等发放员工工资,操作方法如下:

 【电脑端操作】

  1、首页找到报表---销售报表,点开后,点击:按销售员汇总,如图:

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  2、如图所示,在此处可以看到销售员:王先生,今日销售业绩为:1605.01元。

  【移动端操作】

  1、找到APP下方统计----点击右上方“···”的按钮,选择以销售员汇总,如图:

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   2、如图所示,销售员王先生,今日销售业绩为:1605.01元,毛利为:715.01元。此处留意,毛利的计算方法如下:

   毛利=销售价*数量—采购价*数量。例如:商品采购100元一件,共计2件,销售价150元,销售2件,则毛利=150*2-100*2

  特别温馨提示:

    目前软件采用的利润算法为加权平均法,具体算法介绍可点击:http://www.qinsilk.com/mms/m/help/help-detail-361.html

 

  四、客户先给了我钱,或我先给了供应商钱要怎么操作。

  答:无论是客户先给,还是供应商先给,都可以在财务当中记录,具体方法如下:

  【电脑端操作】

 1、首页找到财务--客户对账与收款,选择对应的客户,点击:收款按钮,输入收款金额即可。

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  2、留意正数表示收款,负数表示退款给客户。同理供应商对账如是如此操作。

  【移动端操作】

  1、打开APP,找到统计---客户对账,选择客户,点击收款,在弹出的界面输入收款金额即可。

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  2、留意业务时间请勿随意更改出来,避免出现对账不准确的情况。


  【 一问一答环节】

  1、问:销售单开了之后,客户也给了钱,但我是忘记发货了,要怎么办?

       答:因秦丝没有发货单的概念,也就是说销售单一开出,默认货也发出,如果忘记发货,那再发就好。

  

  2、问:我15日销售了一笔货,实收金额处输入了0,当时客户没有给钱,20日客户通过微信转账给我了,我要怎么记?

       答:找到客户对账与收款--找到收款按钮,输入金额即可。


 3、问:客户累计欠款1000元,然后今日交了50元,但这50元只是针对昨天一单的欠款先支付一下,如何区分?

       答:目前秦丝软件清除欠款暂时不支持针对某一张单的清理。


 更多问题若不清楚,可联系在线客服或致电400-184-5682进行咨询处理。


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