财务攻略

 秦丝生意通作为一款库存、销售、采购管理软件,需要用到的财务功能非常多,但往往很多客户不知如何良好的使用,秦丝小编根据客户所咨询的相关问题,现给大家制作以下财务相关攻略:


一、销售或者采购产生的运费等其他费用应该如何记录

答:软件当中的销售、采购等产生的财务数据只针对商品本身,而不涉及到其他费用,例如:客户购买了一件成本为40元的衣服,同时给了运费7元,衣服售价为60元,快递费支出了6元,正常利润应该是:(60+7)-(40+6)=21元,但实际上查询报表显示的毛利是:20元(60-40得来的)。


 运费、餐饮费、办公费等项目如何记录的操作方法如下:

 1、首页找到财务---账目类型

 2、将类型命名为:综合费用或办公费用等,提交即可。

 3、首页找到财务---账户流水及记账。在账户类型处选择:综合费用或办公费用,点击收入或支出即可。
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若开销售单时,需要在当前该单记录其他费用,可在其他费用账户类型处选择物流费用的账户,在费用金额处输入运费即可。如下图:222.png



二、客户先拿走了货,但没给钱要怎么操作?

答:开单页面选择客户选择商品之后点击:未收,则实收金额处会变成:0,那此单一出售则会欠款,如果点击全款即是当面结清。如下图:

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3、如果是欠款,后续还款,就去财务---客户对账与收款功能下,找到对应客户,直接点击收款输入收款金额即可,也支持针对欠款单据核销收款。(注:核销功能属于行业专业版功能,需要开通专业版才能开启使用)
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三、员工工资怎么发?

答:软件只提供员工销售业绩的展现,商户自己再根据员工销售业绩、利润等发放员工工资,操作方法如下:

1、首页找到报表---销售报表,点开后,点击:按销售员汇总,如图:

456.png如图所示,在此处可以看到销售员对应时间内的销售业绩为:350元。


四、客户先给了我钱,或我先给了供应商钱要怎么操作。

答:无论是客户先给,还是供应商先给,都可以在财务当中记录,具体方法如下:

1、首页找到财务--客户对账与收款,选择对应的客户,点击:收款按钮,输入收款金额即可。

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  2、留意正数表示收款,负数表示退款给客户。同理供应商对账也是如此操作。

  


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