在家一边带孩子一边扩张生意,老服装人教你如何做到!
  • 来源:秦丝科技
  • 2016-07-21 13:14

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继秦丝举办第一期人物分享会后,老板们参与的热情高涨,纷纷表示这样的交流活动多多益善!


于是两天后,也就是2016718 21:30-22:30,秦丝再次与近400位商户朋友在秦丝进销存&生意通~福利活动群,开展了第二期线上交流分享会,现继续将分享会整理归纳记录如下。



 

活动主题


生意扩张

经营管理工具该如何升级?


从账簿本到单机版再到秦丝进销存,

她都走过了哪些坑?

 



嘉宾介绍


周雪

五年女装批发经验

拥有自己的工厂和三个档口

她说只要工具用对了

店开多了人员反而精减了


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主题环节


1、做女装批发以来都用过哪些工具?

 

最开始是本子记账,之后找了一个不知名的免费软件,再后来狠心买了管家婆,也有人推荐过商陆花,最后选择了秦丝,并且现在一直在用。

 

2、用账簿本记账不好的地方

 

前几年的大环境比较好,生产量也比较多,我们与客户之间都是月结,最头痛的不是生产,而是月底对账啊,一本一本的账单,一张一张地计算,最后再算总和其实是很头痛的事情。

 

自己做好了账单,还要在给客人送过去,在等客人对好,前后时间一算其实大半个月就过去了,很是费事费力,并且如果你的本子掉了,那是更麻烦的事情。除了要跟客人对账,还要给销售算业绩,一个销售一个月做个二三十万,一本一本算,13年的时候吧,我那时候刚生了宝宝,一边带宝宝一边做账目这些,真的有些焦头烂额的感觉。

 

并且本子算账一点不好的地方就是,如果一个客人的专本写到散本子里了,就很容易忘记了,客人多就是一本一个名字,而且服装款式更新太快了,上一个月的货下个月补有的就不记得价格了,因为客户量不同,有的价格也是不一样的嘛。


 385712079547888203.jpg(鑫潮女装档口)


3、在开始选择软件的路上是怎么样的?

 

那时候整个市场应该大部分都是手写本子,我也想过用软件这些的。可是第一点是没有免费的,我很心疼钱,就自己去百度,找那些进销存的软件用,我后来在百度上真的找到了一个进销存的软件是免费的,可以自己设置打印模板,能体现码数、颜色等信息,但是缺点是不会跟踪客户跟踪价格,但是能用电脑查账了。

 

14年的时候我们搬了一次家,整个仓库全动,在那以前我们从来没盘点过,搬家以后我们地方大了,并且有了新的档口,在两个城市,所以对于库存的准确性来说就要求更高了。我下了狠心,买了1万多的管家婆啊,前前后后花了2万多。我那时候就是想两个地方能准确知道有多少库存,才用了软件。2月末买的,一直到5月才正式开启了管家婆的第一笔单,前期两个月我都在做期初,因为我没有任何信息的导入,所有都要新建,好在有一个功能,就是负库存开单,就是你可以直接建立新款直接开单,但是因为我们那时候更新快新款多,旧款挤压也多,所以我用了两个月的时间自学加问那个QQ的人员,把期初建好了。


开始用了,问题又来了,因为就我自己会啊,我就又开始带销售,把店长教会了,然后自己可以脱手了,然后发现店长在前台开单不划算啊,店长的主要任务是销售啊,不能开单啊,就又招前台专职开单,我后期考虑过那个iPad的开单,1800 也买了,但是管家婆数据太庞大了,商品又多,总是会卡死。



287818179600605330.jpg(鑫潮女装仓库)


还有一个问题就是时间差,两个城市的上班时间不同,我就要在深圳的主机每天24小时开机,还有一个担忧就是怕数据丢失,我记得我们商城装修,整个商城断电过几次,我主机电脑就闪坏了一次,人品没太差,硬盘修复把那个管家婆的数据恢复过来了,要不真的要哭死。

 

后来有人给我推荐过商陆花,但是要花钱啊,我都已经花钱买软件了,就没再狠心去换软件,商陆花单机版3000,联网版没问过,管家婆给我提高效率了,因为不准备用就没去研究了。盘点后你能很清晰的看到你自己的问题,并且在给销售开工资这块超级简单,就是鼠标动一动,直接调出每个销售的业绩,并且全年有对比,自己的营业额也是同样一目了然,但是心里唯一不接受的就是iPad不能很快速的开单,因为我要有一个前台每天站在那里给销售开单啊。

 

4、什么时候开始用秦丝?

 

遇见秦丝是今年过年回来,2月末的时候吧,那时候是刚过了年,市场人还不多,那个秦丝的销售同志,就去我们档口推销,其实每天去推销的人有很多,什么清洁剂啊圆珠笔啊,每当遇到这种的我们都不会说话的,但是那小伙子长得很帅啊(销售同志在偷笑),然后还当场拿那个蓝牙的打印机直接就用手机开单打印出来的,很快,就这一点我就觉得好像是我需要的东西,然后我就叫小吴帅哥在我们电脑上帮上了秦丝网站,注册了账号,也留了那个宣传单。

 

我用过管家婆,对于数据导入到秦丝 so easy 啊,3月1号我们档口就开始用秦丝了,最重要一点是小吴帅哥告诉我:秦丝是免费的哦!如果不是免费的,我不会改,毕竟我在管家婆上已经投入很多了,如果我继续用管家婆,我就要在重新找一个前台,再重新培养她。

 

我换了秦丝以后,教销售如何开单,在每个月15号也是动动鼠标,就能准确地算出每个销售的业绩,与客人对账也是方便了,就是直接可以把账单以表格形式导出来发给客人。还有就是秦丝的账单可以微信分享,你开单以后可以分享给你的客户,然后他就会转账给你。


 848236714119561734.jpg(鑫潮女装档口)


现在我有很多时间做喜欢的事情了,不用完全把我栓在展厅也能完成工作,出去玩时带着手机就可以,没WiFi 无所谓,只要有网络。

 

5、花了多长时间上手秦丝系统的呢?

 

我一个星期,只是在上传图片的时候浪费了时间,秦丝一样可以负数开单,上手简单、易操作,就是直接建立客人建立新款,负数开单,季末的时候去盘点就好,如果你有其他软件的使用经验,那上手完全很简单的。实在不行,可以在增值服务里用那个数据导入功能。每个软件都有数据导出导入功能,我是直接管家婆数据导出,然后自己在秦丝商品分类里下载那个模板。

 

6、最喜欢秦丝的哪些功能?

 

我最喜欢的就是这个云存储;第二是iPad和手机快速开单;并且秦丝每天都在进步都在更新啊。我刚用的时候发现销售没有权限管理这个,就马上跟小吴提出了,半个月就把权限这块开发出来了,你可以直接跟他们提出需要什么,虽然是免费的东西,但是秦丝会把客户的想法和需要变成现实。

 

在这点上就是真心实在为了我们使用者在考虑了,有些软件是为了挣你的钱才会提供很完善的服务,我以前用的软件上门服务是需要有费用的,但是那个蓝牙适配器是小吴来给我安装的,还教我家销售如果使用。

 

7、分享一些使用秦丝的方法和经验:

 

现在很多用微信收款的,现在用这个软件把销售微信的钱转出来后,你可以在软件里用微信转账,在开了商品以后有一个其他费用,就把快递费用输入进去,我现在对于使用秦丝来说也都是更新一些学习一些,只有不断学习才能进步啊。

 

还有一个快递的功能我还在研究中,现在还开发了微信和支付宝收款,这个是我在3月份刚开始使用时没有的。

 

还有图片开单,你完全不用记款号,再优秀的销售也记不住每个季度那么多款号啊,你记住一个关键词比如套装啊条纹,直接都是图片啊,我相信所有使用了秦丝的朋友们都会被这点牢牢地拴住啊,你想要什么款你就点图片,你想要什么码数你就直接加几点。

 

并且有客户分类,就是新建客户的时候有三种选项:批发价、零售价、厂家建议零售价,还有客户三个分类。当然你可以添加更多分类,这个是可以自己设置的。




互动环节

Q:世豪:多久盘点一次?

A:我现在是春夏换秋冬一次,秋冬换初夏一次,一年盘两次。

 

Q:世豪:之前买的软件很贵,值得吗?

A:看你需要达到什么效果,每个软件都有自己的优势。

 

Q:Ke满:泰丝有点不好就是一定要有网络,像我们仓库在城中村,一进仓库软件就废了。

A:但是秦丝是云存储啊,我以前必须在办公室上班,主机离开了我就又电脑都白费啊,现在我可以在家上班,我一边看孩子一边工作,并且你手机随时可以查看每天的营业额。

 

Q:Pajack:如果您了解了秦丝功能后,发现秦丝要收费,你会考虑用不?

A:一个月能收多少,能收一个人的工资吗?如果收不到一个前台的工资,即使收费我也会用。

 

Q:A衣尚A店:我只想删掉去年的商品,怎么弄?

A:盘点,停用,过了这个季度删除。

 

Q:润达货架:有客户自己开单的软件吗?

A:你可以给客人设置一个账号,给他一个权限,他只能自己给自己开单。只要你敢想,就可以有能行得通的方法的。

 

Q:世豪:为什么你的图片这么好看,你是有专业的摄影师吗?

A:很多摄影工作室的,我们出货都是要拿去拍照的,并且提供我们的图片给做网络的客户。

 



非常感谢又一位周老板作为秦丝第二期交流会的嘉宾,为大家分享了这么多!如果你也想参加分享会,和大家一起交流生意干货,赶紧加丝妹为好友吧(丝妹微信号:qshuodong)




PS:第三期7.19晚的分享会:

《员工不断流失,真的只是钱没给够吗?》

将在下周进行回顾总结,同样的干货满满,千万别错过喔!



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